Concur Invoice 专业版最终用户帮助

创建购买申请

您可以通过向申请添加一个或多个项目,填写所需的购买详细信息,然后提交申请进行处理来创建购买申请。

您还可以申请将新供应商添加到系统中。

要创建购买申请:

  1. 单击“申请 > 购买申请 > 申请项目”。随即显示“未决申请”页面。
  2. “购物车项目”部分中,单击“添加新项目”
  3. 填写适当的字段。
    字段描述
    政策选择要用于购买请求的政策。
    类型选择商品或服务
    供应商

    单击该字段,选择要用于购买申请的供应商。最近使用的五个供应商显示在列表中。此外,您可以单击供应商列表中的“更多搜索选项”链接以执行更多高级搜索选项。

    费用类型此字段显示项目的费用类型。
    发票类型选择您要使用的发票类型,即“无”“数量发票”
    描述输入购买申请的描述。
    项目编号输入项目的项目编号。
    数量输入项目的金额。仅限商品。
    计量单位输入项目的计量单位,例如“每个”“美元”“打”
    单价输入项目的单价。
    税费输入项目的税额。仅限商品。
    增值税金额输入项目的增值税金额。仅限商品。
    增值税率输入项目的增值税率。仅限商品。
    币种选择项目的币种。仅限服务。
    总计此字段将显示数量乘以单价的总计,即单价 x 数量 = 总计。仅限服务。
    需要截止选择需要该项目的截止日期。
    URL输入 URL。仅限服务。
    备注输入供应商的备注。
  4. 单击“保存”。该项目的详细信息显示在“购物车项目”部分中。
  5. 单击“申请”以整理申请并将其打开。
  6. “描述”字段中,输入购买申请的描述。
  7. “送货地址”字段中,选择送货地址。
  8. “记帐地址”字段中,选择记帐地址。
  9. 单击“保存”。此操作将创建购买申请。
  10. 此时,您可能将执行以下操作之一:
    1. 对购买申请分列明细
    2. 分摊购买申请
  11. 完成后,单击“提交”