创建购买申请
您可以通过向申请添加一个或多个项目,填写所需的购买详细信息,然后提交申请进行处理来创建购买申请。
您还可以申请将新供应商添加到系统中。
要创建购买申请:
- 单击“申请 > 购买申请 > 申请项目”。随即显示“未决申请”页面。
- 在“购物车项目”部分中,单击“添加新项目”。
- 填写适当的字段。
字段 描述 政策 选择要用于购买请求的政策。 类型 选择商品或服务。 供应商 单击该字段,选择要用于购买申请的供应商。最近使用的五个供应商显示在列表中。此外,您可以单击供应商列表中的“更多搜索选项”链接以执行更多高级搜索选项。
费用类型 此字段显示项目的费用类型。 发票类型 选择您要使用的发票类型,即“无”或“数量发票”。 描述 输入购买申请的描述。 项目编号 输入项目的项目编号。 数量 输入项目的金额。仅限商品。 计量单位 输入项目的计量单位,例如“每个”、“美元”或“打”。 单价 输入项目的单价。 税费 输入项目的税额。仅限商品。 增值税金额 输入项目的增值税金额。仅限商品。 增值税率 输入项目的增值税率。仅限商品。 币种 选择项目的币种。仅限服务。 总计 此字段将显示数量乘以单价的总计,即单价 x 数量 = 总计。仅限服务。 需要截止 选择需要该项目的截止日期。 URL 输入 URL。仅限服务。 备注 输入供应商的备注。 - 单击“保存”。该项目的详细信息显示在“购物车项目”部分中。
- 单击“申请”以整理申请并将其打开。
- 在“描述”字段中,输入购买申请的描述。
- 在“送货地址”字段中,选择送货地址。
- 在“记帐地址”字段中,选择记帐地址。
- 单击“保存”。此操作将创建购买申请。
- 此时,您可能将执行以下操作之一:
- 对购买申请分列明细
- 分摊购买申请
- 完成后,单击“提交”。