Concur Invoice 专业版最终用户帮助

将图像附加到发票

根据站点情况,在发票提交前通常需要发票的图像。

将图像上载并附加到发票:

  1. 打开所需的发票。

  2. “发票”页面,单击“操作” > “上载图像”。随即将显示“上载图像”窗口。

  3. 单击“浏览”

  4. 导航至图像文件,然后单击“打开”

  5. “可选:”对其他最多 10 个图像(针对此会话)重复步骤 3。

  6. 单击“上载”

  7. 单击“关闭”

之后,在发票已打开的情况下可单击“查看图像”按钮查看图像,或选中发票后在“发票”页面单击“操作” > “查看图像”来查看图像。

文件类型

可用文件格式包括:PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 或 TIFF 文件格式的发票。

重要事项:PDF 文件的注意事项

PDF 文件有多种类型。下面列出的 PDF 文件不能以图像形式成功上载:

  • 受密码保护:这些文件不能解密,因此不能由 SAP Concur 存储。

  • 组合 PDF:这些“集合式”PDF 可能包含多种文件类型的文件。Concur 成像会以可接受的成像文件类型(PNG、JPG、JPEG、PDF、TIF 或 TIFF)保存包括的文件并放弃其余文件。

  • AcroForm PDF:这些 PDF 可能会上载,但是这些 Acrobat 填空表单中的文本可能不可见。事实上,只有在上载多个 AcroForm 时才会出现此问题;如果只上载一个 Acroform,则很可能不会出现问题。由于结果不可靠,因此最好不要上载 AcroForm。

  • XFA PDF:这些基于 XML 的 PDF 收集与电子表单相关联的信息。因为它们是交互式的,所以无法成功上载。