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使用发票文档图像

借助“处理发票文档”工具,任何分配到“发票图像处理者”角色的员工都可以将发票的纸质图像标记为已收到,并可上载和查看要与发票相关联的附加图像。

扫描发票图像

扫描发票的发票图像:

  1. 单击“图像已收到”选项卡。

  2. 将发票顶部的条形码扫描到“发票 ID” 字段中。这是必填字段。

  3. 将发票容器 ID 信息输入到“发票容器 ID” 字段中。扫描配置可能需要也可能不需要此字段。

  4. 单击“处理”。系统针对此发票的“图像已收到”标记相应更改,以反映新信息。另外,系统更新“上次扫描信息”部分以反映最近处理的发票。

  5. 如果适用,请将图像放置到指定的图像容器中。

将发票图像上载并附加到发票

要将发票图像上载并附加到发票:

  1. 单击“附加图像并查看”选项卡。

  2. 将发票上的发票标识符输入到“发票 ID” 字段。

  3. 单击“附加图像”

  4. 在出现的“上载图像”窗口中,单击“浏览”

  5. 导航至图像,然后单击“打开”

  6. “上载图像”窗口中,单击“上载”,然后单击“关闭”

查看发票的发票图像

查看发票的发票图像:

  1. 单击“附加图像并查看”选项卡。

  2. “附加图像并查看”页面,将发票上的发票标识符输入到“发票 ID” 字段。

  3. 单击“查看图像”。查看器随即打开,您可以在所有与发票相关联的图像中进行滚动。您也会看到在“最近上载信息”部分中最近上载的图像。

将发票的图像设置为已收到

要将发票的图像设置为已收到:

  1. 单击“附加图像并查看”选项卡。

  2. “附加图像并查看”页面上,在“发票 ID” 字段中输入发票中的发票 ID。

  3. 单击“设置发票已收到”。随即出现一个窗口,通知您系统已使用已收到的图像标记申请。

  4. 单击“确定”

通过“发票处理者”角色,您可以查看、上载和删除发票图像。有关更多信息,请参阅 使用图像