使用发票文档图像
借助“处理发票文档”工具,任何分配到“发票图像处理者”角色的员工都可以将发票的纸质图像标记为已收到,并可上载和查看要与发票相关联的附加图像。
扫描发票图像
扫描发票的发票图像:
单击“图像已收到”选项卡。
将发票顶部的条形码扫描到“发票 ID” 字段中。这是必填字段。
将发票容器 ID 信息输入到“发票容器 ID” 字段中。扫描配置可能需要也可能不需要此字段。
单击“处理”。系统针对此发票的“图像已收到”标记相应更改,以反映新信息。另外,系统更新“上次扫描信息”部分以反映最近处理的发票。
如果适用,请将图像放置到指定的图像容器中。
将发票图像上载并附加到发票
要将发票图像上载并附加到发票:
单击“附加图像并查看”选项卡。
将发票上的发票标识符输入到“发票 ID” 字段。
单击“附加图像”。
在出现的“上载图像”窗口中,单击“浏览”。
导航至图像,然后单击“打开”。
在“上载图像”窗口中,单击“上载”,然后单击“关闭”。
查看发票的发票图像
查看发票的发票图像:
单击“附加图像并查看”选项卡。
在“附加图像并查看”页面,将发票上的发票标识符输入到“发票 ID” 字段。
单击“查看图像”。查看器随即打开,您可以在所有与发票相关联的图像中进行滚动。您也会看到在“最近上载信息”部分中最近上载的图像。
将发票的图像设置为已收到
要将发票的图像设置为已收到:
单击“附加图像并查看”选项卡。
在“附加图像并查看”页面上,在“发票 ID” 字段中输入发票中的发票 ID。
单击“设置发票已收到”。随即出现一个窗口,通知您系统已使用已收到的图像标记申请。
单击“确定”。
通过“发票处理者”角色,您可以查看、上载和删除发票图像。有关更多信息,请参阅 使用图像。