Concur Invoice 专业版最终用户帮助

处理常用分摊

您可以将分摊保存为“常用分摊”,并重复使用,不必每次重新创建分摊。

创建常用分摊

创建常用分摊:

  1. 打开要将其分摊用作常用分摊的发票。

  2. 单击“分配” > “分配所选项目”。出现“分配所选项目”窗口。

  3. 单击“添加到常用分摊”。出现“添加到常用分摊”窗口。

  4. 输入常用分摊的名称,并单击“保存”。系统将分摊添加到常用分摊,单击“常用分摊”即可查看。

使用常用分摊

使用常用分摊:

  1. 打开要使用常用分摊的发票。

  2. 选择所需的明细。

  3. 单击“分配” > “分配所选项目”。出现“分配所选项目”窗口。

  4. 单击“常用分摊”

  5. 单击要使用的常用分摊。所选明细将按照常用分摊进行分摊。

删除常用分摊

经过一段时间后,常用分摊可能不准确或过时。

删除常用分摊:

  1. 按照“使用常用分摊”中的介绍,访问常用分摊。

  2. 单击“常用分摊”列表中名称旁边的红色 X 图标。

编辑/替换常用分摊

您不可以编辑常用分摊,但可以进行替换。

替换常用分摊:

  1. 打开具有所需分摊的发票或分摊发票。

  2. 如上所述创建常用分摊,但在命名常用分摊时,要使用现有名称。系统将确认您是否要改写现有常用分摊。