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信用卡选项卡(费用)

差旅预订和信用卡信息来源可代表预算的重要部分,且员工无法一直在预算期间内提交其费用报告。因此,对于检查预算时希望查看基于员工的消费(差旅预订和信用卡信息来源)的预算所有者在预算期间为消费提供合理预测来说这很有用。由于信用卡交易和对帐单(使用信用卡交易的费用报告)计算为已支付和已消费,这些交易,即使是未提交的交易,都将显示在预算仪表板上的“已消费”预算桶中。此外,信用卡交易将显示在预算详细信息页面上“已消费”部分中的新“信用卡”选项卡。

下表描述了预算详细信息页面上“已消费”部分中“信用卡”选项卡的列。

字段

描述

交易日期

此列显示信用卡的交易日期。

提交者

此列显示提交卡费用的员工姓名。

详细信息

此列显示信用卡交易的说明。

费用类型

此列显示与费用相关联的费用类型。

预算金额

此列显示待定或消费的预算金额情况。

% 的预算

此列显示待定或消费的预算百分比。

夜间运行期间(美国太平洋时间)每天发送一次信用卡信息来源,而预算将在不久之后处理这些来源。由于信用卡信息来源不是实时提供的,因此预算也不能实时处理这些来源。目前,在夜间运行期间,预算会处理所有可用费用。首次实时处理保存的未提交费用报告,第二次将在保存后的十分钟内处理。