例外是出现在发票、条目或明细级别的消息，用于向员工、审批者和/或会计人员指出违反了规则。

术语

• 例外代码：分配给每个例外的唯一的一到八位字母数字字符代码。此代码由客户的内部编码系统决定。

• 例外级别：分配给每个例外用以指示规则严重程度的数字。各个例外级别由公司自行负责确定。可以在工作流程中进行设置，以防止员工提交包含特定级别例外的发票。

例外类型

在发票中使用红色、黄色或蓝色图标表示例外。

• 红色：表示发票中存在错误，必须在解决之后才能提交发票。员工必须在解决问题之后，才能提交发票。

• 黄色：表示警告或通知消息。员工可以提交发票。

• 蓝色：表示发票处理者已经清除了例外（红色或黄色）。

发票处理者可以查看所有例外，包括例外消息中的代码和级别。此信息对员工和审批者是隐藏的。例如：

• 费用处理者看到的例外消息为：“代码：”EXCEED，“级别：”3，发票总计超过 5000 美元

• 而员工和审批者只看到：申请总计超过 5000 美元