“电子邮件审批”功能为审批者提供了所有必要的信息，让他们能够通过电子邮件管理发票审批事宜。您的公司可能使用，也可能不使用“电子邮件审批”功能。

如果您的公司使用该功能：

1. 当用户提交发票时，用户的审批者将收到包含以下内容的电子邮件：

   • 在电子邮件的正文中为发票的详细信息 - 及 -

   • 访问 Concur Invoice 的链接

2. 审批者检查发票的详细信息。

3. 审批者查看附加的发票（如果有的话）。

4. 审批者单击电子邮件中的链接：

   • 在以下情况下，审批者自动登录 SAP Concur 并且打开发票：

     • 公司使用 SAP Concur 支持的 SSO 平台 - 并且 -

     • 审批者当前在公司网络中或正在使用 VPN

   • 否则，当审批者单击链接时，将显示 SAP Concur 登录页。审批者登录并按照通常的步骤审批发票。

“转发的电子邮件”

如果电子邮件审批被转发，则单击电子邮件内的链接将产生不同的结果。即，如果收到转发电子邮件的人单击该链接，则此人不会自动登录 SAP Concur；也不具有发票的审批权限。而是显示登录页。他们必须登录，但是可能无权访问该特定的发票。