处理者可以使用“组”和“搜索”区域在“处理发票”页面内搜索发票，还可以运行默认查询“预备进行处理的发票”或任何其他“现有”查询。

根据输入的条件搜索发票

当搜索发票时，请结合使用以下两个筛选器：

组和搜索，按发票 ID、供应商、日期、状态、图像或其他条件，以及按员工信息，如员工姓名进行搜索

第一次使用“发票处理者”时，“处理发票”页面始终显示预备进行处理的发票。如果您有其他查询，则可从“运行查询”列表中选择查询。

“组”和“查找”区域

“组”和“搜索”这两个搜索部分是彼此依赖的。例如，可以先选择执行搜索条件的“组”（全局组-美国），然后搜索特定的发票信息（例如，员工姓氏 = Noles）。在此例中，只有由属于“全局组-美国”组并且姓氏为 Noles 的员工创建的发票才会显示在搜索结果中。

要使用组和搜索字段搜索发票：

1. 在“处理发票”页面，单击“组”。

2. 从“组”窗口中选择所需的组，确保已选中“包括所选组以下的所有组”复选框，以便所有可用的组都可用于选择。

3. 单击“确定”。

4. 使用“搜索”区域以缩小搜索范围：

   • 从列表中选择一个选项，例如“员工姓氏”。

   • 选择一个“员工姓氏”的运算符，如“开头为”。

   • 输入文本值，例如 “N”。

5. 单击搜索图标。只有同时符合“组”条件和“搜索”条件的发票才会显示在搜索结果中。

使用查询搜索发票

您还可以使用默认查询“预备进行处理的发票”或仅使用现有“已保存”查询（“处理者”中不能创建自定义查询）搜索现有发票。当选择“预备进行处理的发票”时，所有等待授权的发票将显示在“处理发票”页内。可从“运行查询”列表中选择查询。

要使用现有查询搜索发票，在“运行查询”列表中选择所需查询的名称。