退回购买申请
您可以在传输给供应商之前退回购买申请,以从其工作流程中删除购买申请以进行附加检查,更正相关的购买申请金额或成本对象,或修改购买申请的一些附加项目。
当购买申请退回申请者时,所分配的购买申请编号作废,原始相关的申请项目将设置为只读,并创建一个新的重复购买申请,其状态为“已退回给员工”,其中包括作为现在已停用的购买申请的一部分的原始项目和分摊。还会在新的购买申请中添加一个标识符,以显示其是基于现在无效的购买申请生成的。
最后,基于申请者的购买申请电子邮件通知设置生成并发送电子邮件通知。
要退回购买申请:
- 在“等待您审批的申请”页面上,单击其复选框以选择要退回的购买申请。
- 单击“退回”。
- 在显示的“退回购买申请”窗口中,输入有关您要退回购买申请的原因的备注,然后单击“确定”。