查看审批流程
所有“发票处理者”相关角色均可查看发票的审批流程;但只有“发票处理者经理”和“发票处理者”才可向工作流程中添加其他审批者。如果向工作流程中添加了审批者,发票将根据发票的整体工作流程转给这些审批者。
如果审批者将发票返回给员工以重新提交,而另外一位经理需查看此发票,可添加审批者。或者,如果出现异常情况,在从发票中清除此异常之前,“发票处理者”可能需要其他相关方查看异常情况。
要检查发票的审批流程:
- 摘要视图中显示该发票时,在“详细信息”菜单上单击“审批流程”。
- 随即显示“发票的审批流程”窗口。
- 使用该窗口上的选项可以向工作流程中添加审批者。如果向工作流程中添加了审批者,发票将根据发票的整体工作流程转给这些审批者。
- 修改工作流程后,单击“保存工作流程”。
要将发票发送给其他审批者:
- 对于摘要视图中的发票,单击“发送到审批者”按钮。“发票的审批流程”窗口随即显示,包括一个审批者步骤和一个处理者步骤。
- 在“用户添加的审批者”步骤中添加审批者,然后单击“审批”。现在,您可以转到“审批流程”窗口(“详细信息” > “审批流程”)并查看已添加的两个工作流程步骤,一个用于审批者,一个用于处理者。