Concur Invoice 专业版最终用户帮助

创建重复性发票

要创建重复性发票:

  1. “发票列表”页面上,可以:

    • 选中所需发票的相应复选框。- 或者 -

    • 单击发票将其打开。

  2. 单击“操作” > “创建重复性发票”。随即将显示“重复性发票详细信息”窗口。

  3. 完成以下字段:

    字段

    说明

    该重复性发票的频率是多少?

    在此列表中,选择系统创建重复性发票的频率。请选择以下项目之一:

    • 每月

    • 每月两次

    • 每季度

    支付该重复性发票的到期日期是本月的哪一天?

    在此列表中,选择每月支付该重复性发票的到期日期。

    应如何管理发票编号

    根据您公司的配置,可查看下列一个或多个选项:

    从当前发票中复制发票编号:这是当前行为,并且将作为默认选项。

    从当前发票中复制发票编号,但是作为后缀添加自动递增值:Concur 保留发票编号,然后在发票编号后面添加一个连字符和数字,使其为唯一编号。例如,如果发票编号为 1234,从此模板创建的重复性发票编号将为 1234-01、1234-02,依此类推。

    留空发票编号: SAP Concur 并不从当前发票中复制发票编号,而是将发票编号留空。

    注意:如果“发票编号”为客户发票配置中的必填字段,则此方案不是最佳选择。

    该重复性发票何时有效?

    在这里您可以选择该重复性发票在哪个时间段内有效。

  4. 单击“保存”

发票为重复性发票后,系统将复制此发票,可通过转到“查看”菜单并选择“重复性发票”访问“重复性发票”页面,从中查看已复制的发票。根据偏移值指定时间(默认为付款日期前 14 天)定期进行复制。

如果在任意已设置重复间隔内必须进行一项更改,您可打开已提交发票,单击“撤回发票”进行更改,保存并重新提交完成所需更改的发票。