您可以通过查看采购订单的 PDF 来获得整个从购买申请到订单创建的唯一视图，因为该视图将通过电子邮件显示给供应商。此视图允许您在单个视图中验证信息，包括地址、电子邮件和供应商的备注。

此外，您还可以查看与特定采购订单相关的所有文档，从而可以概览其向供应商传输的所有文档。

这包括以下人员上载的文档：

• 在订单配置中配置采购订单的管理员

• 创建购买申请并选择“包含在订单传输中”选项的用户

• 审批购买申请并选择“包含在订单传输中”选项的审批者

• 处理购买申请并选择“包含在订单传输中”选项的订单处理者

要以 PDF 格式预览采购订单：

1. 在“所有订单”页面上，双击所需的采购订单。
2. 单击“预览”。“预览采购订单”窗口随即显示。

您可以在“预览采购订单”窗口中更正所选项目，并根据需要添加一个或多个电子邮件地址。如果存在多个电子邮件地址，供应商通过查看电子邮件的“收件人”行，将能看到接收电子邮件的所有其他联系人。这有助于防止多个供应商联系人履行相同的采购订单。

要更改默认文本（正文、地址、说明等），发票配置管理员应使用采购订单配置工具（“管理 > 发票 > 采购订单配置”）。

要更改 PDF 中显示的任何订单数据，请打开实际订单并编辑字段。

您还可以通过单击“传输”从此窗口通过电子邮件发送订单。

如果您将电子邮件“发件人”地址更改为 ConcurSolutions.com 地址以外的其他域名，然后尝试传输电子邮件，您将收到一条警告消息。