El aprobador verá el enlace Ver presupuesto (Concur Invoice, Concur Expense) o el botón Ver presupuesto(s) (Concur Request) en la página Aprobaciones para informes de gastos, facturas, solicitudes de compra y solicitudes de autorización.

Cuando el aprobador hace clic en Ver presupuesto, si hay varios presupuestos afectados, verá una página con un resumen de dichos presupuestos. Si hay un solo presupuesto afectado, o si selecciona uno de los presupuestos afectados, verá los detalles del presupuesto de sus solicitudes de compra, facturas, informes de gastos o solicitudes de autorización como un porcentaje del presupuesto utilizado para la solicitud de compra, la factura, el informe de gastos o la solicitud de autorización junto al monto de presupuesto total.

Si la moneda de gasto es diferente a la de presupuesto, las dos columnas de importe, Importe de gasto e Importe de presupuesto, aparecerán en la sección Gasto por posición. El importe de presupuesto está en la moneda de presupuesto mientras que el importe de gasto muestra los importes en la moneda de gasto a modo de referencia.

Hacer clic en el enlace en la esquina superior derecha llevará al aprobador a una vista detallada del presupuesto total del que son parte la solicitud de compra, la factura, el informe de gastos o la solicitud de autorización en cuestión. El usuario ve información similar en Informes > Paneles de presupuesto.

Si el administrador habilitó importes no gastados en Configuración del presupuesto, los aprobadores de Concur Expense verán un valor no contabilizado en la página de detalles cuando consulten los detalles del presupuesto.