Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur Invoice

Iconos de interfaz de usuario

La siguiente lista provee iconos de productos de Concur Travel, Expense, Request e Invoice. Los iconos se enumeran por producto individual Estos iconos se aplican tanto a ediciones profesionales o estándar.

General

Los siguientes iconos se pueden encontrar en Concur Expense, Invoice y Request y tienen el mismo significado en cada producto:

Icono

Nombre

Descripción

Excepción

Indica que se debe resolver una excepción antes de realizar el envío.

Pregunta

Indica una pregunta que no previene el envío.

Información

Indica una excepción que no previene el envío.

Alerta

Indica una excepción que no previene el envío.

Calendario

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana emergente del calendario.

Ver imagen

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para visualizar una imagen.

Concur Travel

Los siguientes iconos se pueden encontrar en Concur Travel:

Icono

Nombre

Descripción

Conforme con la Ley Estadounidense de Vuelos

Indica que un vuelo cumple con la Ley Estadounidense de Vuelos.

WiFi de Gogo

Indica que Gogo Wi-Fi está disponible.

Búsqueda mixta de vuelo y tren

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda mixta de vuelo y tren.

Búsqueda de hotel

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda mixta de hotel.

Búsqueda de automóvil

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda de automóvil.

Búsqueda de tren

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la ventana de búsqueda de tren.

Estado del vuelo

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para visualizar el estado de sus vuelos.

Finalizar viaje

Indica la finalización del viaje

Itinerario de vuelo

Indica la información de itinerario del vuelo.

Itinerario de hotel

Indica la información de itinerario del hotel.

Itinerario de automóvil

Indica la información de itinerario del automóvil.

Añadir itinerario

Indica un usuario que puede añadir el itinerario a su viaje.

Excepción de advertencia

Indica que la política de viaje se aplicará una vez que el usuario selecciona el viaje.

Automóvil tranquilo

Indica que el vagón tiene restricciones de ruido.

Concur Expense

Los siguientes iconos se pueden encontrar en Concur Expense:

Icono

Nombre

Descripción

Asistentes

Indica que una entrada de gastos tiene participantes asociados.

Comentarios

Indicado que el gasto o informe contiene un comentario.

Datos de viaje

Indica que la información de viaje de un itinerario.

Transporte terrestre

Indica que la entrada de gasto se originó en un itinerario de transporte terrestre.

Gastos personales

Indica que una entrada de gasto se marcó como personal.

Transacción de tarjeta de crédito

Indica que una entrada de gasto se originó a partir de una transacción de tarjeta de crédito.

Transacción de tarjeta de crédito

Indica que una transacción de tarjeta de crédito incluye datos adicionales.

Excepción de advertencia

Indica que una entrada de gasto tiene una excepción que no evita el envío.

Excepción

Indica que una excepción de entrada de gasto se debe resolver antes del envío.

Asignación completa

Indica que la entrada de gasto se asignó completamente.

Asignación parcial

Indica que la entrada de gasto solo se asignó parcialmente.

Recibo OCR

Indica que una entrada de gasto tiene un recibo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) (por ejemplo, ExpenseIt).

Imagen de comprobante requerida

Indica que se requiere un comprobante de imagen para este gasto.

Comprobante en papel requerido

Indica que un gasto requiere un comprobante en papel

Declaración jurada de comprobante perdido

Indica que una declaración jurada de comprobante faltante se anexó al gasto.

Comprobante electrónico disponibleIndica que un comprobante electrónico está disponible en Gastos disponibles.

Comprobante XML anexado

Indica que se anexó un comprobante XML para este gasto.

Informe listo para revisión

Indica que el informe de gastos fue revisado por un delegado y está listo para la revisión y envío del representante.

Posición de presupuesto

Indica que la posición se asignó a un presupuesto que gestiona y requiere su aprobación de presupuesto.

Éxito

Indica que se procesaron todas las aprobaciones requeridas.

Aprobación de objeto de costo

Indica que un objeto de costo fue aprobado por el aprobador.

En representación de terceros

Indica que el usuario está actuando como representante de otro usuario.

En representación de otro usuario

Indica que el usuario está actuando como representante de otro usuario.

Teléfono móvil

Indica que el usuario puede añadir un dispositivo móvil a su Perfil de gastos.

Imagen de perfil

Indica que un usuario puede añadir una imagen de perfil a su Perfil de gastos.

Calculadora de kilometraje de automóvil personal

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para acceder a la calculadora de kilometraje de automóvil personal.

DriveEste ícono indica que se trata de un gasto de Drive.
Kilometraje (calculado)Este ícono indica que no hay ninguna ubicación y que solo se proporciona la distancia.
Kilometraje (manual)Este ícono indica que no hay ninguna ubicación y que solo se proporciona la distancia.

Envío de vuelta del informe

Indica que el autorizador envía de vuelta un informe al remitente con comentarios.

Ver imagen

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para visualizar una imagen.

Gastos móviles

Indica que la entrada de gastos se creó en Móvil.

Pase de suburbano

Se utilizó un pase de suburbano para este viaje o esta parte del viaje.

Creación manual

La ruta se agregó mediante la función de búsqueda manual de ruta y el usuario puede editar todos los aspectos, incluida la ruta.

Creación mediante la búsqueda de ruta

Esta ruta se creó mediante la función de búsqueda de ruta y la información de ruta no se puede editar, solo artículos seleccionados como el objetivo comercial.

Sugerencia: Mantenga el puntero del mouse sobre este icono para ver los atributos de la ruta seleccionada.

Tarifa de la tarjeta IC

En Gastos disponibles, o en la ventana de los resultados de la búsqueda de ruta, esta se devolvió con una tarifa de tarjeta IC

Recorrido completo

Esta ruta incluye un viaje completo.

Recibo adjunto

Al igual que otras entradas del informe de gastos, esta entrada tiene una imagen del recibo adjuntada.

Registro de fecha y hora e-Bunsho

Indica que el comprobante tiene un registro de fecha y hora e-Bunsho. Solo los usuarios que pertenecen a un grupo con la función de registro de fecha y hora e-Bunsho verán este icono.

Concur Invoice

Los siguientes iconos se pueden encontrar en Concur Invoice:

Icono

Nombre

Descripción

Coincide

Indica que una factura y una orden de pago coinciden con el envío.

Excepción

Indica que una excepción de factura se debe resolver antes del envío.

Asignación completa

Indica que una factura se asignó completamente.

Asignación parcial

Indica que una factura se asignó parcialmente.

Visualizar factura

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para visualizar una factura.

Advertencia

Indica que el usuario debe elegir un tipo de factura y seleccionar un proveedor de la lista de proveedores o buscar y seleccionar un pedido de cliente para la factura.

Eliminar

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para eliminar facturas pendientes.

Añadir

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para añadir una posición nueva.

Copiar

Indica que el usuario puede hacer clic en el icono para copiar facturas pendientes.

Revisión de compras pendientes

Indica que la factura se asignó a compras.

Invitación al portal de proveedores

Indica que se envió una invitación a un proveedor para que se una al portal de proveedores.

Concur Request

Los siguientes iconos se pueden encontrar en Concur Request:

Icono

Nombre

Descripción

Excepción

Indica que una excepción de solicitud se debe resolver antes del envío.

Advertencia

Indica que una solicitud tiene una excepción que no evita el envío.

Posición de presupuesto

Indica que la posición se asignó a un presupuesto que gestiona y requiere su aprobación de presupuesto.

Segmentos

Indica los segmentos de viaje de vuelo, tren, automóvil y hotel que el usuario puede añadir a una solicitud.

Envío de vuelta del informe

Indica que el autorizador envía de vuelta un informe al remitente con comentarios.