Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur Invoice

Adjuntar una imagen a una factura

Según el sitio, es posible que la imagen de la factura se requiera antes de poder enviar la factura.

Para cargar y adjuntar imágenes a la factura, realice lo siguiente:

  1. Abra la factura deseada.

  2. En la página Factura, haga clic en Acciones > Cargar imagen. Aparecerá la ventana Cargar imagen.

  3. Haga clic en Examinar.

  4. Navegue hasta el archivo de imagen y luego haga clic en Abrir.

  5. Opcional: Repita el paso 3 para adjuntar hasta 10 imágenes (en esta sesión).

  6. Haga clic en Cargar.

  7. Haga clic en Cerrar.

Puede verificar la imagen posteriormente haciendo clic en el botón Ver imagen con la factura activa o haciendo clic en Acciones > Ver imagen en la página Factura después de seleccionar la factura.

Tipos de archivos

Los formatos de archivo disponibles son los siguientes: comprobantes con formato de archivo PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF O TIFF.

IMPORTANTE: Nota sobre los archivos PDF

Existen varios tipos de archivos PDF. Los archivos PDF enumerados aquí no pueden cargarse correctamente como imágenes:

  • Protección por contraseña: Estos archivos no pueden descifrarse, por lo que SAP Concur no puede almacenarlos.

  • Cartera de PDF: Estos PDF de una "colección" pueden incluir archivos con diferentes tipos de archivo. Concur Imaging guarda cualquier archivo incluido con un tipo de archivo de imagen aceptable (PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF O TIFF) y descarta los archivos restantes.

  • PDF de AcroForm: Estos PDF pueden cargarse, pero el texto en los formularios para completar de Acrobat probablemente no estará visible. De hecho, este problema ocurre solo si se cargan múltiples AcroForms. Un AcroForm probablemente se cargue correctamente. La mejor práctica es evitar cargar AcroForms dado que los resultados no son confiables.

  • PDF de XFA: Estos PDF basados en XML recopilan información asociada con los formularios electrónicos. Dado que son interactivos, no se pueden cargar correctamente.