Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur Invoice

Distribuir (asignar) una solicitud de compra

Puede especificar distribuciones a niel de partida individual de modo que pueda asignar el costo de la compra de la manera correspondiente. Además, si quiere aplicar las mismas distribuciones a todas las partidas individuales, puede especificar las distribuciones una vez y aplicarla en todas las partidas individuales.

Para asignar una solicitud de compra, realice lo siguiente:

  1. Abra la solicitud de compra deseada.
  2. En la página Solicitud, seleccione uno o más desgloses que quiera distribuir entre departamentos.
  3. Haga clic en Distribuir > Distribuir elementos seleccionados. Aparecerá la página Distribuir elementos seleccionados.
  4. Haga clic en Distribuir por y seleccione realizar la distribución por importe o por porcentaje.
  5. Haga clic en Agregar. El total ahora se reparte en forma pareja entre la cantidad de distribuciones (puede ajustar esta distribución manualmente, pero el porcentaje debe ser igual a 100 o al monto del total general, sin incluir el impuesto y el envío antes de que pueda proceder).
  6. Complete todos los campos obligatorios y opcionales según las instrucciones de su empresa. (Su empresa define los campos que aparecen en esta página.)
  7. Haga clic en Guardar.