Se le puede asignar un rol que le permita actuar en nombre de usuarios asignados al rol Usuario de solicitud de compra. Esta función es idéntica a su implementación en Concur Invoice y está diseñada específicamente para trabajar en Solicitud de compra sin modificar el rol Usuario de solicitud de compra y el derecho de acceso cuando sale de una solicitud de compra y empieza a trabajar en Concur Invoice.

Cómo funciona

La función de representante se utiliza cuando el rol Administrador de facturas se asigna al usuario que actuará como representante de usuarios con el rol Usuario de solicitud de compra.

Cuando establece esta relación, puede ver una lista de usuarios en la lista Administrar para otro usuario en el menú Perfil, y tendrá la capacidad de seleccionar y actuar como representante de cualquier usuario con el rol Usuario de solicitud de compra.

Para actuar como un usuario con el rol Usuario de solicitud de compra:

1. Haga clic en Perfil y, luego, seleccione el nombre del usuario con el rol Usuario de solicitud de compra en el menú que se encuentra en el campo Actuar en nombre de otro usuario.
2. Haga clic en Iniciar sesión.

Mientras actúe como representante del Usuario de solicitud de compra, verá el nombre de este debajo del logotipo de SAP Concur en el lado izquierdo de la página. Además, un mensaje que indica que está actuando como el usuario seleccionado sustituirá el encabezado del menú Perfil.

El comportamiento del rol Representante de solicitud de compra se limita a la solicitud de compra

SAP Concur diseñó esta funcionalidad para que solo se aplique a la función Solicitud de compra. En consecuencia, cuando actúa como representante de un Usuario de solicitud de compra, si abandona el menú Solicitudes, ya no podrá actuar como representante, sino que volverá a tener su propio rol con los derechos y permisos que se aplican a su perfil de usuario.

Si abandona el menú Solicitudes, el mensaje que indica que está actuando como el usuario seleccionado se sustituirá por un mensaje que indica que se pausó la sesión de representante.

Si hace clic en el mensaje Sesión pausada, se le dirige a la página Inicio de SAP Concur y se reanuda la sesión de representante.

Mientras tanto, deja de actuar como representante del usuario seleccionado. Cada vez que vuelve a la página Inicio de SAP Concur o al menú Solicitudes, vuelve a actuar como representante del Usuario de solicitud de compra.