Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur Invoice

Ver los detalles de la factura

Los detalles de la factura incluyen los comentarios, el seguimiento de auditoría y el flujo de aprobación.

Ver comentarios

Para ver los comentarios de la factura:

  1. Abra la factura deseada.

  2. Haga clic en Detalles > Comentarios. Aparece la ventana Historial de comentarios.

  3. Revise el historial de comentarios.

  4. Haga clic en Cerrar al finalizar.

Ver seguimiento de auditoría

Para ver el seguimiento de auditoría de factura, realice lo siguiente:

  1. Abra la factura deseada.

  2. Haga clic en Detalles > Seguimiento de auditoría. Aparece la ventana Seguimiento de auditoría.

  3. Revise el historial de seguimiento de auditoría

  4. Haga clic en Cerrar al finalizar.

Ver flujo de aprobación

Para ver flujo de aprobación de facturas, realice lo siguiente:

  1. Abra la factura deseada.

  2. Haga clic en Detalles > Flujo de aprobación. Aparecerá la ventana Flujo de aprobación para la factura.

  3. Revise el historial de flujo de aprobación.

  4. Además, realice lo siguiente (si estuviera disponible, ya que su empresa pudo no haber habilitado estas funciones):

    • Agregar un paso: Haga clic en el botón Agregar y seleccione un aprobador para agregar.

    • Eliminar un paso: Haga clic en el botón de la "X" de color rojo para eliminar este paso.

    • Buscar un aprobador diferente: Resalte el nombre del aprobador actual, ingrese los tres primeros caracteres del nombre del nuevo aprobador y selecciónelo para reemplazar al aprobador actual.

    • Envío de factura: Haga clic en el botón Enviar factura.

  5. Haga clic en Cerrar al finalizar.