La función de Aprobaciones por correo electrónico brinda a los aprobadores la información que necesitan para administrar las aprobaciones de facturas por correo electrónico. Su empresa tiene la opción de utilizar o no la función de Aprobaciones por correo electrónico.

Si su empresa utiliza la función:

1. Cuando el usuario envía una factura, el aprobador del usuario recibe un correo electrónico que incluye:

   • los detalles de la factura en el cuerpo del correo electrónico y

   • un enlace para acceder a Concur Invoice.

2. El aprobador revisa los detalles de la factura.

3. El aprobador visualiza el comprobante adjunto, si hay alguno.

4. El aprobador hace clic en el enlace incluido en el correo electrónico:

   • El aprobador inicia sesión automáticamente en SAP Concur y la factura se abre si:

     • la empresa utiliza una plataforma de SSO compatible con SAP Concur y

     • el aprobador se encuentra en ese momento en la red de la empresa o utiliza una VPN.

   • De lo contrario, cuando el aprobador hace clic en el vínculo, aparece la página de inicio de sesión de SAP Concur. El aprobador inicia sesión y sigue los pasos habituales de aprobación de facturas.

Correo electrónico reenviado

Si se reenvía una aprobación por correo electrónico, el enlace incluido en el mensaje no proporcionará los mismos resultados. Es decir, si la persona a la que se reenvía el correo electrónico hace clic en el vínculo, esa persona no iniciará sesión automáticamente en SAP Concur dado que no cuenta con derecho de aprobación para la factura. En cambio, el enlace dirigirá a la persona a la página de inicio de sesión. Deberá iniciar sesión, pero es probable que no tenga acceso a esa factura en particular.