Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur Invoice

Crear y enviar pedido de modificación de orden de compra

Si SAP Concur o el administrador del cliente activaron la función de pedido de modificación de orden de compra para su empresa, podrá crear pedidos de modificación de órdenes de compra a partir de sus órdenes de compra transferidas. Busque la orden de compra desde la que quiera crear un pedido de modificación haciendo clic en Solicitudes > Solicitudes de compra > Mis pedidos.

Desde la página Todas las órdenes, si bien solo podrá ver las órdenes de compra en modo de solo lectura, podrá seleccionar una orden de compra transferida y hacer clic en Acciones > Crear orden de modificación.

De esta forma, la orden de compra volverá a la solicitud de compra original y aparecerá un ícono de información en la solicitud de compra no enviada.

Ahora podrá agregar nuevos elementos de línea a la solicitud de compra abriendo dicha solicitud y haciendo clic en Agregar.

Además de agregar elementos de línea, puede editar, borrar o distribuir las líneas que acaba de agregar. También puede agregar o actualizar las direcciones de envío y de facturación en el pedido de modificación si se borraron las direcciones en la orden de compra original. Todos los demás campos serán de solo lectura, por ejemplo, los detalles del proveedor. Una vez que haya agregado los elementos de línea que desea, haga clic en Guardar.

Después de guardar la solicitud de compra, se lo redirigirá a la página de detalles de la solicitud de compra, desde donde podrá hacer clic en Enviar para enviar la solicitud de compra para su aprobación. La solicitud de compra pasará por el mismo flujo de trabajo de aprobación que antes.