Ayuda para usuario final de la edición estándar de Concur Invoice

Distribuciones de importación

Puede importar sus distribuciones (asignaciones) utilizando la función de importación. Esta función admite clientes que necesiten distribuir una solicitud de compra individual a través de varios objetos de costos. Por ejemplo, la oficina empresarial puede decidir que una solicitud de compra deba ser compartida por todas las 400 ubicaciones de venta minorista de la empresa. Las distribuciones importadas pueden estar:

  • Especificadas para importar ya sea como porcentaje o importe, con restricciones basadas en el signo (negativo o positivo)

  • Aplicadas a través de múltiples elementos de líneas a la vez

Distribuciones para importar (asignaciones):

  1. Abra la solicitud de compra deseada.
  2. En la página Solicitud, en la sección Artículos, seleccione el elemento para el que desee importar distribuciones.
  3. Haga clic en Distribuir y luego Importar distribuciones.
  4. En la ventana Importar distribuciones, haga clic en Navegar para seleccionar el archivo que desea importar. Puede descargar una plantilla de muestra de archivo de Excel (.xls) basada en los campos de configuración de distribución (asignación) haciendo clic en Descargar plantilla.
  5. Seleccione el archivo para importar y luego haga clic en Abrir.
  6. Haga clic en Importar. La factura importa las distribuciones y las muestran en Factura.
  7. Haga clic en Guardar.