Utilice la página Delegados de facturas para lo siguiente:

• Agregar un delegado: designe otro usuario de Facturas para que actúe en su nombre y defina las tareas que este delegado puede realizar.

• Editar las tareas asignadas a un delegado existente.

• Eliminar un delegado.

Acceso

Para acceder a esta opción, haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Delegados de facturas (en la sección Configuración de facturas del menú de la izquierda).

Agregar un delegado

Para agregar un delegado:

1. En la página Delegados de facturas, haga clic en Agregar delegado. Se mostrará el área de búsqueda.

2. Escriba al menos las tres primeras letras del criterio de búsqueda (nombre del empleado, dirección de correo electrónico, etc.).

3. Cuando aparezca el empleado deseado, haga clic en el nombre.

4. Seleccione las opciones de delegado que desee.

   Opción	Descripción
   Puede preparar	Si selecciona esta opción, el delegado podrá crear facturas en su nombre.
   Puede enviar	Si selecciona esta opción, el delegado podrá enviar facturas en su nombre. NOTA: Si no autoriza al delegado a enviar solicitudes, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el delegado haya completado las facturas y estén listas para su envío.
   Puede ver comprobantes	Si selecciona esta opción, el delegado podrá ver imágenes de comprobantes en su nombre.
   Recibe correos electrónicos	Si selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de cada mensaje de correo electrónico relacionado con Facturas que usted reciba, excepto mensajes de aprobación.
   Puede aprobar	Si selecciona esta opción, el delegado podrá aprobar facturas en su nombre, sin restricciones de fecha.
   Puede aprobar temporalmente	Si selecciona esta opción, el delegado podrá aprobar facturas en su nombre, pero solo durante el período especificado. En este caso, deberá seleccionar también la fecha de inicio y la fecha de finalización.
   Recibe correos electrónicos de aprobación	Si selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de cada mensaje de correo electrónico relacionado con aprobaciones de Facturas que usted reciba. NOTA: El delegado no podrá aprobar ni rechazar la factura de pago por correo electrónico.

5. Haga clic en Guardar.

Editar información del delegado

Para editar información del delegado:

1. En la página Delegados de facturas, realice los cambios deseados. (Si desea obtener una descripción de las distintas opciones, consulte la información relacionada con el proceso para agregar delegados).

2. Haga clic en Guardar.

Eliminar un delegado

Para eliminar un delegado:

1. En la página Delegados de facturas, seleccione la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda del delegado que desea eliminar.

2. Haga clic en Eliminar.