Pestaña Tarjeta de crédito (gasto)
Los suministros de reservas de viaje y tarjetas de crédito pueden representar una porción importantes de un presupuesto y empleados no siempre pueden enviar los informes de gastos dentro del período de presupuesto. Por lo tanto, es útil para los responsables del presupuesto que quieren ver el gasto según empleados, como los suministros de la reserva de viaje y tarjeta de crédito al revisar el presupuesto que se presentará con un predictor razonable para el gasto durante un período de presupuesto. Puesto que las transacciones de tarjeta de crédito y los extractos bancarios (informes de gastos con transacciones de tarjetas de crédito) se cuentan como pagados y gastados, estas transacciones, incluso las que no se enviaron, aparecerán en el compartimento de presupuesto Gasto en el panel de presupuesto. Además, las transacciones de tarjeta de crédito aparecerán en una pestaña Tarjeta de crédito nueva en la sección Gastado de la página de detalles de presupuesto.
La siguiente tabla describe las columnas de la pestaña Tarjeta de crédito en las secciones Gastado en la página de detalles de presupuesto.
Campo | Descripción |
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Fecha de la transacción | Esta columna muestra la fecha de la transacción de tarjeta de crédito. |
Enviado por | Esta columna muestra el nombre del empleado que envió el informe de la tarjeta. |
Detalles | Esta columna muestra la descripción de la transacción de la tarjeta de crédito. |
Tipo de gasto | Esta columna muestra el tipo de gasto asociado con el gasto. |
Importe de presupuesto | Esta columna muestra la cantidad del monto del presupuesto que está pendiente o gastado. |
% del presupuesto | Esta columna muestra el porcentaje del presupuesto que está pendiente o gastado. |
Los suministros de tarjeta de crédito se transmiten una vez al día en una ejecución nocturna (Horario del Pacífico de Estados Unidos) y presupuesto procesarán estos suministros poco después. Puesto que los suministros de tarjeta de crédito no se proporcionan en tiempo real, los presupuestos tampoco pueden procesarlos. Por ahora, el presupuesto procesa todos los gastos disponibles durante la ejecución nocturna. Los informes de gastos no enviados se procesan en tiempo real la primera vez que se guardan y dentro de los diez minutos después de la segunda vez que se guardan.