Preferencias de factura
Para utilizar estas opciones, realice lo siguiente:
Haga clic en Perfil > Configuración de perfil > Preferencias de facturas (en la sección Configuración de facturas del menú de la izquierda).
Elija las opciones que desee.
Enviar correo electrónico cuando...
Descripción
Cambia el estado de una factura
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico cuando cambia el estado; por ejemplo, de Enviado a Aprobado.
Una factura está esperando aprobación
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al aprobador cuando un empleado envía una factura para su aprobación.
Se recibe una imagen de factura
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al propietario de la factura, en el que se informa que el servicio de imágenes de Concur ha recibido una imagen asociada con dicha factura.
Se asignó una factura
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario, en el que se informa que se le ha asignado una factura.
Se ha enviado nuevamente una factura desde Compras
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario, en el que se informa que se ha enviado nuevamente la factura desde Compras.
Cambia el estado de una solicitud de compra
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario cuando cambia el estado de una solicitud.
Una solicitud de compra está pendiente de aprobación
Si selecciona esta opción, se envía un correo electrónico al usuario cuando una solicitud de compra está pendiente de aprobación.
Solicitar... Descripción Para el aprobador al enviar una factura
Si selecciona esta opción, cada vez que haga clic en Enviar para una factura, aparecerá una página para que seleccione un aprobador. Si ya tiene configurado un aprobador predeterminado, el nombre de esa persona aparecerá en el campo Aprobador predeterminado. También tiene la opción de cambiar el nombre.
Si esta opción no está seleccionada, se envía la factura a su aprobador predeterminado. Si no tiene un aprobador designado, aparece la página Aprobadores de facturas para que seleccione un aprobador, que generalmente es su gerente directo.
Para agregar partidas después de crear una factura nueva
Si selecciona esta opción, aparece la ventana Agregar partidas inmediatamente después de completar la información del encabezado de la factura.
Mostrar... Descripción
Mostrar imágenes de factura en línea
Si selecciona esta opción, la imagen se muestra en la misma ventana de la factura.
Mostrar las imágenes de la factura o en una nueva ventana
Si está seleccionada esta opción, la imagen aparece en una nueva ventana del navegador.
Mostrar la imagen automáticamente (en línea) cuando se abre una factura
Si selecciona esta opción, la imagen se muestra automáticamente cuando el usuario abre la factura.
Solicitud de compra/factura (para validación de impuestos)
Descripción
Dirección de envío predeterminada
En esta lista, el administrador o el usuario seleccionan la dirección de envío predeterminada para las solicitudes de compra o la validación de impuestos.
NOTA: Las direcciones se crean mediante la herramienta Ubicaciones de la empresa.
Haga clic en Guardar.