Hjælp til Concur Invoice Professional Edition-slutbrugere

Vis budget fra siden Godkendelser

Godkenderen får vist linket Vis budget (Concur Invoice, Concur Expense) eller knappen Vis budget(ter) (Concur Request) på siden Godkendelser for udgiftsafregninger, fakturaer, indkøbsrekvisitioner og autorisationsanmodninger.

Når godkenderne klikker på Vis budget, hvis flere budgetter berøreres, får de vist en oversigtsside over de berørte budgetter. Hvis et enkelt budget berøres, eller hvis der vælges et af de berørte budgetter, får de vist budgetoplysninger for deres indkøbsrekvisition, faktura, udgiftsafregning eller autorisationsanmodning, fx den procentdel af budgettet, der går til indkøbsrekvisitioner, fakturaer, udgiftsafregninger eller autorisationsanmodninger sammen med det samlede budgetbeløb.

Hvis udgiftsvalutaen er forskellig fra budgetvalutaen, to beløbskolonner, Udgiftsbeløb og Budgetbeløb vises i afsnittet Udgift pr. enkeltpost. Budgetbeløbet er i budgetvalutaen, mens udgiftsbeløbet viser beløb i udgiftsvalutaen til referenceformål.

Hvis godkenderen klikker på linket øverst til højre, vises der en detaljeret visning over det samlede budget, som indkøbsrekvisitionen, fakturaen, udgiftsafregningen eller autorisationsanmodningen er en del af. Brugeren får vist tilsvarende oplysninger i Rapportering > Budgetdashboards.

Hvis administratoren har aktiveret ikke-udgiftsførte beløb i Budgetindstillinger, vil godkendere i Concur Expense få vist en ikke-udgiftsført værdi på detaljesiden, når de får vist budgetdetaljer.