Hjælp til Concur Invoice Professional Edition-slutbrugere

Fakturapræferencer

Sådan bruger du disse valgmuligheder:

  1. Klik på Profil > Profilindstillinger > Fakturapræferencer (i afsnittet Fakturaindstillinger i venstre sidemenu).

  2. Foretag de ønskede valg.

    Send e-mail, når...

    Beskrivelse

    Status for ændringer i en faktura

    Hvis det er valgt, sendes en e-mail, når statussen ændres, fx fra Indsendt til Godkendt.

    En faktura afventer godkendelse

    Hvis det er valgt, sendes en e-mail til godkenderen, når medarbejderen indsender en faktura til godkendelse af godkenderen.

    Et fakturabillede er modtaget

    Hvis det er valgt, sendes der en e-mail til ejeren af fakturaen om, at et billede knyttet til fakturaen blev modtaget af Concurs billedbehandlingstjeneste.

    En faktura er tildelt

    Hvis det er valgt, sendes en e-mail til brugeren om, at vedkommende har fået tildelt en faktura.

    En faktura er blevet sendt tilbage fra Indkøb

    Hvis det er valgt, sendes en e-mail til brugeren om, at fakturaen blev sendt tilbage fra Indkøb.

    Statussen på en indkøbsrekvisition ændres

    Hvis det er valgt, sendes en e-mail til brugeren, når statussen for anmodningen blev ændret.

    En indkøbsrekvisition afventer godkendelse

    Hvis det er valgt, sendes en e-mail til brugeren, når en indkøbsrekvisition afventer godkendelse.

    Opfordring...Beskrivelse

    Til godkender, når der indsendes en faktura

    Hvis det er valgt, vises der en side, hvor du skal vælge en godkender, hver gang du klikker på Indsend for en faktura. Hvis du allerede har konfigureret en standardgodkender, vises denne persons navn i feltet Standardgodkender. Du har mulighed for at ændre navnet.

    Hvis denne mulighed ikke er valgt, sendes fakturaen til din standardgodkender. Hvis du ikke har udpeget en godkender, vises siden Fakturagodkendere, så du kan vælge en godkender, typisk din direkte leder.

    Tilføjelse af enkeltposter efter oprettelse af en ny faktura

    Hvis det er valgt, vises vinduet Tilføj enkeltposter straks efter du har udfyldt sidehovedoplysninger i fakturaen.

    Visning...

    Beskrivelse

    Vis inline-billeder af fakturaer

    Hvis det er valgt, vises billedet i samme vindue som fakturaen.

    Vis fakturabilleder i et nyt vindue

    Hvis det er valgt, vises billedet i et nyt browservindue.

    Vis billede (inline) automatisk ved åbning af en faktura

    Hvis det er valgt, vises billedet automatisk, når brugeren åbner fakturaen.

    Indkøbsanmodning/faktura (til afgiftsvalidering)

    Beskrivelse

    Standardadresse for levering

    I denne liste vælger administratoren eller brugeren standardforsendelsesadressen for indkøbsrekvisitioner eller afgiftsvalidering.

    BEMÆRK: Adresserne oprettes ved hjælp af værktøjet Firmalokationer.

  3. Klik på Gem.