Du kan gemme allokeringer som foretrukne og genanvende dem, så du ikke behøver at oprette dem hver gang.

Opret en foretrukken

Sådan opretter du en foretrukken allokering:

1. Åbn fakturaen med de allokeringer, som du ønsker at anvende som foretrukken.

2. Klik på Distribuer > Distribuer valgte elementer. Vinduet Distribuer valgte elementer vises.

3. Klik på Tilføj til foretrukne. Vinduet Tilføj til foretrukne vises.

4. Indtast et navn for den foretrukne allokering, og klik på Gem. Systemet tilføjer allokeringen til dine foretrukne, som du kan se, hvis du klikker på Foretrukne.

Anvend foretrukne

Sådan anvender du en foretrukken allokering:

1. Åbn fakturaen, som den foretrukne allokering skal anvendes til.

2. Vælg de ønskede specificeringer.

3. Klik på Distribuer > Distribuer valgte elementer. Vinduet Distribuer valgte elementer vises.

4. Klik på Foretrukne.

5. Klik på den foretrukne allokering, som du ønsker at anvende. De valgte specificeringer allokeres i henhold til den foretrukne.

Fjern en foretrukken

Med tiden kan foretrukne allokeringer blive forkerte eller forældede.

Sådan fjerner du foretrukne allokeringer:

1. Få adgang til den foretrukne som beskrevet ovenfor under Anvend foretrukne

2. Klik på det røde X-ikon ved siden af navnet på listen med Foretrukne.

Rediger/erstat en foretrukken

Du kan ikke redigere en foretrukken, men du kan erstatte den.

Sådan erstatter du foretrukne allokeringer:

1. Åbn en faktura, der har den ønskede allokering, eller alloker en faktura.

2. Opret en foretrukken som beskrevet ovenfor med undtagelse af navnet på den foretrukne, hvor du skal anvende det eksisterende navn. Systemet bekræfter, at du ønsker at overskrive den eksisterende foretrukne.