Import af distributioner
Du kan importere dine distributioner (allokeringer) ved at bruge importfunktionen. Denne funktion hjælper kunder, der har brug for at distribuere en enkelt indkøbsrekvisition på tværs af mange omkostningsobjekter. Hovedkontoret kan fx beslutte, at en indkøbsrekvisition skal deles af alle virksomhedens 400 butikker. Importerede distributioner kan være:
Angivet til at importere enten procentdelen eller beløbet med begrænsninger baseret på fortegnet (negativt eller positivt)
Anvendt på tværs af flere enkeltposter på en gang
Sådan importeres distributioner (allokeringer):
- Åbn den ønskede indkøbsrekvisition.
- På siden Request i afsnittet Elementer skal du vælge det element, for hvilket du vil importere distributioner.
- Klik på Distribuer og derefter på Importer distributioner.
- I vinduet Importer distributioner, der vises, skal du klikke på Gennemse for at vælge den fil, du vil importere. Du kan downloade en eksempelskabelon for en Excel-fil (.xls) baseret på konfigurationsfelter for distribution (allokering) ved at klikke på Download skabelon.
- Vælg den fil, der skal importeres, og klik derefter på Åbn.
- Klik på Importér. Invoice importerer distributionerne og viser dem i Invoice.
- Klik på Gem.