Denne funktion til e-mailgodkendelse giver godkendelsesansvarlige alle de oplysninger, de har brug for, til at kunne administrere godkendelser af deres fakturaer via e-mail. Din virksomhed anvender muligvis (ikke) denne e-mailgodkendelsesfunktion.

Hvis din virksomhed anvender denne funktion:

1. Når brugeren indsender en faktura, modtager brugerens godkender en e-mail, som indeholder følgende:

   • Oplysningerne om fakturaen i e-mailteksten - og -

   • Et link til at få adgang til Concur Invoice

2. Godkenderen kontrollerer fakturaoplysningerne.

3. Godkenderen gennemser den vedhæftede kvittering, hvis en sådan findes.

4. Godkenderen klikker på linket i e-mailen:

   • Godkenderen logges automatisk på Concur, og fakturaen åbnes, hvis:

     • Virksomheden anvender en SSO-platform, der understøttes af SAP Concur - og -

     • Godkenderen aktuelt arbejder på virksomhedens netværk eller anvender VPN

   • Ellers vises logonsiden til SAP Concur, når godkenderen klikker på linket. Godkenderen logger på og følger de normale trin for godkendelse af fakturaer.

Videresendt e-mail

Hvis en e-mailgodkendelse videresendes, giver linket i e-mailen ikke samme resultat. Det vil sige at hvis personen, som e-mailen videresendes til, klikker på linket, logges vedkommende ikke automatisk på SAP Concur, da denne person ikke har godkendelsesrettigheder til den pågældende faktura. I stedet tages vedkommende til login-siden. Vedkommende skal logge på, men har sandsynligvis ikke adgang til den pågældende faktura.