Hjælp til Concur Invoice Professional Edition-slutbrugere

Anvendelse af Kontrol i gang

Som behandler kan du tildele statussen Kontrol i gang til en eller flere fakturaer, der afventer din egen godkendelse. At gøre dette forhindrer ikke en anden behandler i at flytte fakturaen gennem arbejdsprocessen - det underretter blot andre behandlere om, at fakturaen er under igangværende kontrol samt hvem der gav fakturaen denne status og datoen for dette.

Som behandler kan du:

  • Placer en faktura til kontrol:

  • Fjern en faktura fra kontrol:

Placer en faktura til kontrol:

Sådan placerer du en faktura til kontrol:

  1. På siden Behandler skal du enten:

    • Markere afkrydsningsfeltet for den ønskede faktura. - eller -

    • Åbne betalingsanmodningen ved at klikke på den.

  2. Klik på Handlinger > Kontrol påkrævet. Vinduet Kontrol påkrævet vises.

  3. Indtast en kommentar.

  4. Klik på OK.

Statussen Kontrol i gang tildeles og kan ses under kontrol Godkendelsesstatus- Hvis du lader markøren bevæge sig, kan kommentaren vises direkte på siden.

Fjern en faktura fra kontrol:

Sådan fjerner du en faktura fra kontrol:

  1. På siden Behandler skal du enten:

    • Markere afkrydsningsfeltet for den ønskede faktura. - eller -

    • Åbne fakturaen ved at dobbeltklikke på den.

  2. Klik på Handlinger > Fjern fra kontrol. Vinduet Fjern faktura fra behandlerkontrol vises.

  3. Indtast en kommentar.

  4. Klik på OK.