Deltagere er tilgængelige for kunder til udgifter, der vises på fanen Deltager på siden Rediger enkeltpost for fakturaen. Afsnittet Deltagere vises, når en udgiftstype kræver deltagere.

Ved hjælp af afsnittet Deltagere kan du:

• Oprette deltageroplysninger

• Redigere eller vise deltageroplysninger

• Fjerne en deltager fra en udgift

• Søge efter en eksisterende deltager eller deltagergruppe

Sådan fordeles og omfordeles beløb i SAP Concur

Vær opmærksom på følgende omkring beløb:

• SAP Concur fordeler til at starte med beløbet af den forventede udgift ligeligt på tværs af deltagerne. Det vil sige, at hvis beløbet er 100 USD, og der er to deltagere, fordeler SAP Concur 50 til hver deltager.

• Hvis en bruger tilføjer eller fjerner en deltager, omfordeler SAP Concur beløbene. Hvis udgiften har to deltagere til 50 USD hver, og brugeren derefter fjerner en deltager, tildeles den tilbageværende deltager hele beløbet på 100 USD. Hvis brugeren tilføjer en anden deltager (så der igen er to deltagere), omfordeler SAP Concur igen beløbet, så der tildeles 50 til hver.

• Hvis brugeren ændrer et beløb manuelt, vil Concur Invoice ikke ændre dette beløb senere under omfordeling.

• Lad os antage, at brugeren redigerede beløbet til deltager A til at være 30, og brugeren lader Concur Invoice tilpasse deltager B's beløb til 70. Hvis brugeren nu tilføjer deltager C, vil Concur Invoice automatisk omfordele 70 på deltager B og C, og Concur Invoice vil ikke ændre deltager A, der forbliver på 30.

• Lad os antage, at brugeren redigerede beløbet til deltager A til at være 30, og brugeren manuelt ændrede deltager B’s beløb til 70. Hvis brugeren nu tilføjer deltager C, tildeler Concur Invoice nul til deltager C. Brugeren skal manuelt tilpasse beløb til deltager C. Concur Invoice vil ikke automatisk ændre beløbet for deltager A eller B.

• Brugere kan ikke redigere beløb for udgifter, der er markeret som personlige eller som "overordnet element" for en specificeret udgift.