Distribution (allokering) af en indkøbsrekvisition
Du kan angive distributioner på enkeltpostniveau, så du kan allokere omkostningen for indkøbet præcist. Hvis du ønsker at anvende de samme distributioner på alle enkeltposter, kan du derudover angive distributionerne en gang og anvende dem på alle enkeltposter.
Sådan allokeres en indkøbsrekvisition:
- Åbn den ønskede indkøbsrekvisition.
- På siden Anmodning skal du vælge en eller flere specificeringer, som du vil distribuere mellem afdelinger.
- Klik på Distribuer > Distribuer valgte elementer. Siden Distribuer valgte elementer vises.
- Klik på Distribuer efter og vælg at distribuere allokeringen efter beløb eller efter procentdel.
- Klik på Tilføj. Den samlede total er nu ligeligt fordelt mellem antallet af allokeringer (du kan tilpasse disse manuelt, men procentdelen skal svare til 100 eller beløbet på den samlede total, med undtagelse af skat og forsendelse, før du kan fortsætte).
- Udfyld alle obligatoriske felter og valgfrie felter som angivet af din virksomhed. (Din virksomhed definerer de felter, der vises på denne side.)
- Klik på Gem.