Du kan få tildelt en rolle, der giver dig mulighed for at agere på vegne af brugere, der er tildelt til rollen Indkøbsrekvisitionsbruger. Denne funktion er identisk med dens implementering i Concur Invoice og er specifikt designet til at fungere i indkøbsrekvisition, uden at ændre rollen Indkøbsrekvisitionsbruger og adgangen til den, når du afslutter indkøbsrekvisitionen og begynder at arbejde i Concur Invoice.

Sådan virker det

Stedfortræderfunktionen virker, når følgende rollerelation er aktiv:

• Rollen Indkøbsrekvisitionsstedfortræder er tildelt til den bruger, der vil være stedfortræder for andre

• Rollen Indkøbsrekvisitionsbruger er allokeret til de brugere, som rollen Indkøbsrekvisitionsstedfortræder vil være stedfortræder for

Når denne relation er på plads, vil du se en liste over brugere i listen Administrer for en anden bruger i menuen Profil og vil have mulighed for at vælge og agere som en stedfortræder for enhver bruger med rollen Indkøbsrekvisitionsbruger.

Sådan agerer du som en bruger med rollen Indkøbsrekvisitionsbruger:

1. Klik på Profil, og vælg derefter navnet på brugeren med rollen Indkøbsrekvisitionsbruger fra menuen i feltet Handler som en anden bruger.
2. Klik på Start session.

Mens du handler som stedfortræder for Indkøbsrekvisitionsbrugeren, vil du se navnet på Indkøbsrekvisitionsbrugeren under SAP Concur-logoet til venstre på siden. Derudover erstatter en meddelelse, der angiver, at du handler på vegne af den valgte bruger profilmenuens overskrift.

Adfærden for rollen Indkøbsrekvisitionsstedfortræder er begrænset til indkøbsrekvisition

SAP Concur har designet denne funktion, så den kun gælder for indkøbsrekvisitionsfunktionen. Som et resultat vil du, når du handler som en stedfortræder for en indkøbsrekvisitionsbruger, ikke længere handle som en stedfortræder, men som dig selv, med de rettigheder og tilladelser, der gælder for din egen brugerprofil, når du forlader menuen Anmodninger.

Hvis du forlader menuen Anmodninger, erstattes den meddelelse, der angiver, at du handler som den valgte bruger, med en meddelelse, der angiver, at stedfortrædersessionen er afbrudt midlertidigt.

Når du klikker på meddelelsen Session midlertidigt afbrudt går du tilbage til SAP Concurs startside og fortsætter stedfortrædersessionen.

Indtil da handler du ikke længere som en stedfortræder for den valgte bruger. Når du går tilbage til SAP Concurs startside eller til menuen Anmodninger, handler du igen som en stedfortræder for den valgte Indkøbsrekvisitionsbruger.