Når der oprettes eller redigeres en forespørgsel, definerer IR- eller IO-behandleren det eller de betingede udtryk - if-delen af forespørgslen. Udtrykket kan indeholde en eller flere betingelser adskilt af Og eller Eller.

EKSEMPEL FOR INDKØBSREKVISITIONSBEHANDLER

Antag, at indkøbsrekvisitionsbehandleren ønsker at finde alle indkøbsrekvisitioner, der er indsendt af en medarbejder. Betingelsen for den medarbejderrelaterede forespørgsel "Kontroller alle Terry Browns betalinger" er:

(Fornavnet på medarbejderen er lig med Terry) og (Efternavnet på medarbejderen er lig med Brown)

I hvert tilfælde bruges og mellem de to betingelser, så begge betingelser skal være opfyldt for at finde fakturaen.