En godkenders stedfortræder kan få mulighed for at vise eksempel på hver afregning/anmodning i godkenderens godkendelseskø. Denne stedfortræder kan ikke godkende afregningen/anmodningen. Stedfortræderens opgave er i stedet at sikre, at afregningen/anmodningen er klar til at godkenderen kan kontrollere og godkende den.

Stedfortræderen kontrollerer hver afregning/anmodning, kontrollerer for inkonsistenser, bekræfter kvitteringer og sender den om nødvendigt tilbage til medarbejderen for rettelser. Når den er klar, underretter stedfortræderen godkenderen om, at afregningen/anmodningen er klar til kontrol.

Når stedfortræderen har fået tildelt de relevante rettigheder, har stedfortræderen adgang til godkenderens godkendelseskø som normalt. Stedfortræderen åbner den ønskede afregning/anmodning og kontrollerer oplysningerne, bekræfter kvitteringer etc. Når den er klar, klikker stedfortræderen på Underret godkender.

Når stedfortræderen klikker på Underret godkender:

• En e-mail der angiver, at afregningen/anmodningen er kontrolleret af stedfortræderen, sendes til godkenderen.

• Der vises et ikon i godkendelseskøen, så godkenderen ved, at afregningen/anmodningen blev kontrolleret. Dette ikon er synligt for alle brugere, der kan vise denne kø, både stedfortrædere og godkenderen.

Vær opmærksom på følgende:

• Hvis stedfortræderen har kontrolleret afregningen/anmodningen ved en fejl, klikker stedfortræderen på Marker som ikke kontrolleret. Ikonet ”Kontrolleret” fjernes fra godkendelseskøen, så godkenderen ved, at afregningen/anmodningen ikke er klar.

• Stedfortræderens handling vises i revisionssporet, der er synligt for brugeren, stedfortræderen og godkenderen.