Hvis SAP Concur eller kundeadministratoren har aktiveret ændringsordrefunktionen for indkøbsordrer for din virksomhed, kan du begynde at oprette ændringsordrer for indkøbsordrer fra dine overførte indkøbsordrer. Find den indkøbsordre, fra hvilken du vil oprette en ændringsordre, ved at klikke på Anmodninger > Indkøbsrekvisitioner > Mine indkøbsordrer.

Fra siden Alle ordrer kan du kun vise dine indkøbsordrer i skrivebeskyttet tilstand, men du kan vælge en overført indkøbsordre og derefter klikke på Handlinger > Opret ændringsordre.

Indkøbsordren returneres nu til den oprindelige indkøbsrekvisition, og der vises et informationsikon på den nu ikke-indsendte indkøbsrekvisition.

Du kan nu føje nye enkeltposter til indkøbsrekvisitionen ved at åbne indkøbsrekvisitionen og klikke på Tilføj.

Ud over at tilføje enkeltposter kan du også redigere, slette eller distribuere linje(r), du lige har tilføjet. Derudover kan du tilføje eller opdatere leverings- og faktureringsadressen i ændringsordren til indkøbsordren, hvis adresserne blev slettet i den oprindelige indkøbsordre. Alle andre felter, fx leverandørdetaljer, vil være skrivebeskyttede. Når du har tilføjet de ønskede enkeltposter, skal du klikke på Gem.

Når du har gemt indkøbsrekvisitionerne, føres du tilbage til siden med indkøbsrekvisitionsdetaljer, hvorfra du kan klikke på Indsend for at sende indkøbsrekvisitionen til godkendelse. Indkøbsrekvisitionen gennemgår samme arbejdsproces for godkendelse som tidligere.