Du kan oprette en indkøbsrekvisition ved at tilføje et eller flere elementer til rekvisitionen, udfylde de obligatoriske indkøbsdetaljer og derefter indsende rekvisitionen til behandling.

Du kan også anmode om, at en ny leverandør tilføjes til systemet.

Sådan opretter du en indkøbsrekvisition:

1. Klik på Anmodninger > Indkøbsrekvisitioner > Anmodningselementer. Siden Afventende anmodning vises.
2. I afsnittet Elementer i indkøbsvogn skal du klikke på Tilføj nyt element.
3. Udfyld de relevante felter.

   Felt	Beskrivelse
   Politik	Vælg den politik, du vil bruge til indkøbsrekvisitionen.
   Type	Vælg Varer eller serviceydelser.
   Leverandør	Vælg den leverandør, du vil bruge til indkøbsrekvisitionen, ved at klikke på feltet. De fem senest anvendte leverandører vises i en liste. Derudover kan du klikke på linket Flere søgemuligheder i listen over leverandører for at udføre flere avancerede søgemuligheder.
   Udgiftstype	Dette felt viser udgiftstypen for elementet.
   Kvitteringstype	Vælg den kvitteringstype, du vil bruge, dvs. Ingen eller Mængdebekræftelse.
   Beskrivelse	Indtast en beskrivelse af indkøbsrekvisitionen.
   Varenr.	Indtast varenummeret på varen.
   Mængde	Indtast mængden af varen. Kun til varer.
   Mængdeenhed	Indtast mængdeenheden for varen, fx Pr. styk, Dollars eller Dusin.
   Pris pr. enhed	Indtast prisen pr. enhed for varen.
   Afgift	Indtast afgiftsbeløbet for varen. Kun til varer.
   Momsbeløb	Indtast momsbeløbet for varen. Kun til varer.
   Momssats	Indtast momsbeløbet for varen. Kun til varer.
   Valuta	Vælg valutaen for varen. Kun til serviceydelser.
   Total	Dette felt viser totalen af mængden gange prisen pr. enhed, dvs. pris pr. enhed x mængde = Total. Kun til serviceydelser.
   Kræves inden	Vælg den dato, inden hvilken varen kræves.
   URL	Indtast en URL. Kun til serviceydelser.
   Kommentar	Indtast en kommentar for leverandøren.

4. Klik på Gem. Detaljerne for varen vises i afsnittet Elementer i indkøbsvogn.
5. Klik på Anmodning for at sammensætte anmodningen og åbne den.
6. I feltet Beskrivelse skal du indtaste en beskrivelse for indkøbsrekvisitionen.
7. I feltet Leveringsadresse skal du vælge en leveringsadresse.
8. I feltet Faktureringsadresse skal du vælge en faktureringsadresse.
9. Klik på Gem. Denne handling vil oprette indkøbsrekvisitionen.
10. På dette tidspunkt skal du enten:
    1. Specificer indkøbsrekvisitionen
    2. Alloker indkøbsrekvisitionen
11. Når du er færdig, skal du klikke på Indsend.