Du kan tildele klienter, hvor medarbejdere er ansvarlige for at administrere indkøb og modtagelse af varer fra leverandører, til rollen Invoice-indkøbsbruger. Invoice-brugere kan sende indkøbsordrefakturaer til Invoice-indkøbsbrugere, når det fakturerede ikke matcher det, der er bestilt og/eller modtaget. Invoice-indkøbsbrugere kan derefter gennemse indkøbsordrefakturaen og foretage ændringer i faktura, indkøbsordre og/eller kvitteringer, hvis det er nødvendigt, og returnere fakturaen til Invoice-brugeren, når problemerne er løst. Concur Invoice begrænser brugere med rollen Invoice-indkøbsbruger fra at kunne indsende de fakturaer, som er sendt til dem til konformitetsformål.

Sådan sender du en indkøbsordrefaktura til en Invoice-indkøbsbruger:

1. Åbn den indkøbsordrefaktura på siden Mine fakturaer, du vil sende til Indkøb.
2. Klik på knappen Send til Indkøb.
3. I feltet Vælg medarbejder kan du søge efter en bruger med rollen Invoice-indkøbsbruger ved at skrive navnet på vedkommende.
4. I feltet Kommentar kan du tilføje en kommentar (påkrævet), så Invoice-indkøbsbrugeren kan se problemet med fakturaen, og hvorfor den er blevet sendt til vedkommende.
5. Klik på Tildel. Indkøbsordrefakturaen sendes til indkøbsbrugeren.