Lukning af en indkøbsordre
Når du lukker en indkøbsordre efter overførsel til en leverandør, fjerner systemet den lukkede indkøbsordre fra listen over indkøbsordrer, der afventer handlinger. Dette hjælper behandleren med at administrere sine indkøbsordrer og deres statusser mere effektivt.
Hvis indkøbsordrebehandleren ønsker at søge efter lukkede indkøbsordrer, kan de gøre det ved at vælge Status er lig med lukket i søgeområdet. Siden vil vise alle lukkede indkøbsordrer.
Sådan lukkes en indkøbsordre:
- På siden Alle ordrer skal du vælge den ønskede indkøbsordre.
- I menuen Handlinger skal du klikke på Luk.
- I vinduet Luk indkøbsordre, der vises, skal du indtaste en kommentar om, hvorfor du vil lukke indkøbsordren, og derefter klikke på OK. Når indkøbsordrebehandleren har lukket indkøbsordren, vises den ikke længere i listen på denne side.
Derudover vil en lukket indkøbsordre ikke være tilgængelig i listen over aktive indkøbsordrer til matchning af fakturaer.