Værktøjet Behandl fakturabilag giver alle medarbejdere, der er tildelt rollen som fakturabilledbehandler, tilladelse til at markere papirbilleder som modtaget for en faktura samt til at uploade og vise yderligere billeder, der skal knyttes til en faktura.

Scanning af et fakturabillede

Sådan scanner du et fakturabillede for en faktura:

1. Klik på fanen Billede modtaget.

2. Scan stregkoden øverst på fakturaen ind i feltet Faktura-id. Dette er et påkrævet felt.

3. Indtast fakturaens container-ID-oplysninger i feltet Fakturas container-ID. Dette felt kan være eller ikke være påkrævet af scanningskonfigurationen.

4. Klik på Behandl. Systemets indikator for modtaget billede for den pågældende faktura ændres, så det afspejler de nye oplysninger. Endvidere opdaterer systemet afsnittet Seneste scanningsoplysninger, så de afspejler den faktura, der senest blev behandlet.

5. Placer billederne i den beregnede billedbeholder, hvis relevant.

Upload og vedhæft fakturabilleder til en faktura

Sådan uploader og vedhæfter du et fakturabillede til en faktura:

1. Klik på fanen Vedhæft billeder og vis.

2. Indtast den fakturaidentifikator, der findes på fakturaen, i feltet Faktura-idi

3. Klik på Vedhæft billeder.

4. I det viste vindue Upload billede skal du klikke på Gennemse.

5. Naviger til billedet, og klik derefter på Åbn.

6. I vinduet Upload billede klikkes på Upload, og derefter klikkes på Luk.

Vis fakturabilleder for en faktura

Sådan får du vist et fakturabillede for en faktura:

1. Klik på fanen Vedhæft billeder og vis.

2. På siden Vedhæft billeder og vis skal du indtaste det faktura-id, der findes på fakturaen, i feltet Faktura-id.

3. Klik på Vis billeder. En visning åbnes, der giver dig mulighed for at scrolle gennem alle billeder, der er tilknyttet fakturaen. Du vil også se det billede, du sidst har uploadet, i afsnittet Oplysninger om sidste upload

Indstil billeder modtaget til en faktura

Sådan indstiller du et billede modtaget til en faktura:

1. Klik på fanen Vedhæft billeder og vis.

2. På siden Vedhæft billeder og vis skal du indtaste faktura-id'et fra fakturaen i feltet Faktura-id.

3. Klik på Indstilling af faktura modtaget. Et vindue vises for at oplyse dig om, at systemet har markeret fakturaen med et modtaget billede.

4. Klik på OK.

Med en fakturabehandlerrolle kan du få vist, uploade og slette fakturabilleder. Yderligere oplysninger findes i Sådan arbejder du med billeder.