Fanen Kreditkort (Expense)
Rejsereservationer og kreditkortgebyrer kan udgøre en betydelig del af et budget, og medarbejderne kan ikke altid indsende deres udgiftsafregninger inden for budgetperioden. Det er derfor praktisk for de budgetejere, der vil se medarbejderbaserede udgifter, fx rejsereservationer og kreditkortgebyrer, når de gennemgår deres budget, så de får vist et rimeligt estimat af udgifterne for en budgetperiode. Da kreditkorttransaktioner og fakturaopgørelser (udgiftsafregninger med kreditkorttransaktioner) tælles som betalt og forbrugt, vises disse transaktioner (og dem, der ikke er sendt) i budgetpuljen Brugt i Budget-dashboardet. Desuden vises kreditkorttransaktionerne på den nye fane Kreditkort i afsnittet Brugt på siden med budgetdetaljer.
I følgende tabel beskrives kolonnerne på fanen Kreditkort i afsnittet Brugt på siden med budgetdetaljer.
Felt | Beskrivelse |
---|---|
Transaktionsdato | I denne kolonne vises datoen for kreditkorttransaktionen. |
Indsendt af | I denne kolonne vises navnet på den medarbejder, der indsendte kortudgiften. |
Detaljer | I denne kolonne vises beskrivelsen af kreditkorttransaktionen. |
Udgiftstype | I denne kolonne vises den udgiftstype, der er knyttet til udgiften. |
Budgetbeløb | I denne kolonne vises beløbet for, hvor stor en del af budgettet der afventer godkendelse eller er brugt. |
% af budget | I denne kolonne vises det, hvor stor en procentdel af budgettet der afventer godkendelse eller er brugt. |
Kreditkortfeeds sendes en gang om dagen via en natlig kørsel (tidszonen Pacific Time i USA), og budgettet behandler disse feeds kort efter. Da kreditkortfeeds ikke leveres i realtid, kan budgettet ikke behandle dem i realtid. Budgettet behandler derfor alle tilgængelige udgifter under den natlige kørsel. De udgiftsafregninger, der ikke er sendt, behandles i realtid, når de gemmes første gang, og inden for 10 minutter efter, at de gemmes anden gang.