Sådan opretter du en periodisk faktura:

1. På siden Fakturaliste skal du enten:

   • Markere afkrydsningsfeltet for den ønskede faktura. - eller -

   • Åbne fakturaen ved at klikke på den.

2. Klik på Handlinger > Opret periodisk faktura. Vinduet Detaljer om periodisk faktura vises.

3. Udfyld følgende felter:

   Felt	Beskrivelse
   Hvad er hyppigheden for denne periodiske faktura?	I listen vælger du, hvor ofte systemet skal oprette en periodisk faktura. Vælg et af følgende: Månedligt To gange om måneden Kvartårligt
   På hvilke(n) dag(e) i måneden er betalingsfristen for denne periodiske faktura?	I denne liste vælger du, hvilken dag hver måned betalingen for denne periodiske faktura skal udføres.
   Hvordan skal fakturanummeret administreres?	Afhængigt af din virksomheds konfiguration kan du se en eller flere af følgende muligheder: Kopier fakturanummer fra aktuel faktura: Dette er den aktuelle adfærd og vil være standardvalgmuligheden. Kopier fakturanummer fra aktuel faktura, men tilføj automatisk stigende værdi som suffiks: Concur bevarer fakturanummeret og tilføjer derefter en bindestreg og et tal efter fakturanummeret, så det er entydigt. Hvis fakturanummeret eksempelvis er 1234, skal de periodiske fakturanumre, der dannes på baggrund af den pågældende skabelon, være 1234-01, 1234-02 osv. Streg fakturanummer ud: SAP Concur kopierer ikke fakturanummeret fra en aktuel faktura, men streger i stedet fakturanummeret ud. BEMÆRK: Dette er muligvis ikke den mest optimale løsning, hvis Fakturanummer er et obligatorisk felt i kundens konfiguration af Concur Invoice.
   Hvornår træder denne periodiske faktura i kraft?	Her vælger du, mellem hvilke datoer den periodiske faktura er i kraft.

4. Klik på Gem.

Når fakturaen bliver en periodisk faktura, duplikerer systemet fakturaen, der vises på siden Periodisk faktura, som du får adgang til ved at gå til menuen Vis og vælge Periodiske fakturaer. Denne duplikering sker regelmæssigt baseret på den angivne værdi (standard er 14 dage før betalingsdatoen).

Hvis du ved et fastsat periodisk interval skal foretage en enkelt ændring, kan du åbne den indsendte faktura, vælge Tilbagekald faktura, foretage ændringen samt gemme og genindsende den med den påkrævede ændring.