Med funktionen Foretrukne allokeringer kan du gemme en gruppe af allokeringer, der kan bruges for andre udgifter.

Når du anvender disse grupper af foretrukne allokeringer på en anden udgift, validerer systemet data i disse gemte allokeringsposter for at sikre, at alle projektkoder eller andre listefelter stadig er gyldige og giver dig besked, hvis du skal korrigere data. Når du har tilføjet allokeringen til udgiften, kan du redigere allokeringen ligesom en manuelt indtastet allokeringsrække.

Sådan opretter du en foretrukken allokering:

1. Åbn den ønskede indkøbsrekvisition.
2. På siden Indkøbsrekvisition i afsnittet Elementer skal du vælge det element, for hvilket du vil oprette en foretrukken allokering.
3. Klik på Distribuer > Distribuer valgte elementer.
4. I menuen Distribuer efter skal du vælge, om du vil distribuere allokeringen efter beløb eller procentdel.
5. Klik på Tilføj til foretrukne. Vinduet Tilføj til foretrukne vises.
6. Indtast et navn for den foretrukne allokering, og klik derefter på Gem. Systemet tilføjer allokeringen til dine foretrukne, som du kan se, hvis du klikker på Foretrukne.