Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Titta på budget på sidan Attester

Attestanten ser en länk, Visa budget (Concur Invoice, Concur Expense), eller en knapp, Visa Budget(ar) (Concur Request), på sidan Attester för utläggsrapporter, fakturor, inköpsbegäranden och auktoriseringsbegäranden.

Om flera budgetar påverkas ser attestanter en översiktssida med påverkade budgetar när de klickar på Visa budget. Om endast en budget påverkas eller om de väljer en av de budgetar som påverkas ser de budgetinformation för sin inköpsbegäran, faktura, utläggsrapport eller auktoriseringsbegäran, till exempel procentsatser för hur stor del av budgeten som spenderats på inköpsbegäran, faktura, utläggsrapport eller auktoriseringsbegäran, tillsammans med det totala budgetbeloppet.

Om utgiftsvalutan är en annan än budgetvalutan visas två beloppskolumner, Spending Amount (Utgiftsbelopp) och Budget Amount (Budgetbelopp), i avsnittet Spend Per Line Item (Utgift per radpost). Budgetbeloppet visas i budgetvaluta och utgiftsbeloppet visar belopp i utgiftsvaluta i referenssyfte.

När attestanten klickar på länken i det övre högra hörnet öppnas en detaljvy över den totala budgeten som aktuell inköpsbegäran, faktura, utläggsrapport eller auktoriseringsbegäran är en del av. Liknande information visas under Rapportering > Budgetinstrumentpaneler.

Om administratören har aktiverat icke kostnadsförda belopp i Budgetinställningar ser attestanter i Concur Expense ett icke kostnadsfört värde på detaljsidan när de visar budgetdetaljer.