De grundläggande stegen för att fylla i en faktura är:

• Skapa fakturan genom att först välja eller lägga till leverantör och sedan ange information på fakturanivå (till exempel fakturanamn, fakturanummer, datum, belopp och kommentarer).

• Specificera fakturan. Välj utläggstyper, som till exempel "Datautrustning".

• Fördela (allokera) fakturan till olika avdelningar.

• Bifoga en bild till fakturan.

• Kontrollera att informationen är korrekt.

• Valfritt: Avallokera fakturan så att den kan allokeras om till den anställda som är kopplad till fakturan.

• Skicka in fakturan (med obligatoriska fakturakvitton) för granskning och attestering.