Fliken Kreditkort (Utlägg)
Resekostnader och kreditkortsflöden kan utgöra en signifikant del av en budget och anställda kan inte alltid skicka in sina utläggsrapporter inom budgetperioden. Därför kan det vara användbart för budgetägare att kunna se de anställdas utgifter för till exempel resebokningar och kreditkortsflöden så att de kan få en trolig prognos för utläggen under en budgetperiod. Eftersom kreditkortstransaktioner och faktureringsutdrag (utläggsrapporter med kreditkorttransaktioner) räknas som betalda och utlagda kommer dessa transaktioner, även om de inte skickats in, att visas i budgetpotten Utlagt i budgetinstrumentpanelen. Kreditkortstransaktionerna kommer dessutom att visas på den nya fliken Kreditkort i avsnittet Utlagt på sidan Budgetinformation.
Följande tabell beskriver kolumnerna på fliken Kreditkort i avsnittet Utlagt på sidan Budgetinformation.
Fält | Beskrivning |
---|---|
Transaktionsdatum | I den här kolumnen visas transaktionsdatum för kreditkortet. |
Inskickad av | I den här kolumnen visas namnet på den anställda som skickat in utlägget för kortet. |
Information | Kolumnen visar beskrivningen för kreditkortstransaktionen. |
Utläggstyp | I den här kolumnen visas den utläggstyp som är associerad med utlägget. |
Budgetbelopp | I den här kolumnen visas hur mycket av budgetbeloppet som väntar på attestering eller har förbrukats. |
% av budget | I den här kolumnen visas hur många procent av budgeten som väntar på attestering eller har förbrukats. |
Kreditkortsflöden skickas en gång om dagen vid en nattlig körning (US Pacific Time) och budgeten bearbetar flödena strax därefter. Eftersom kreditkortsflöden inte tillhandahålls i realtid kan budgetarna inte heller bearbeta dem i realtid. För tillfället bearbetar budgeten alla tillgängliga utlägg under den nattliga körningen. Utläggsrapporter som inte skickats in bearbetas i realtid första gången de sparas och inom tio minuter efter den andra gången de sparas.