På den här sidan kan du definiera inställningar för:

• E-post

• Uppmaningar

• Visa

Så här använder du alternativen:

1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Utläggspreferenser (i menyn till vänster, under Utläggsinställningar).

2. Gör dina val bland alternativen.

   Skicka e-post när ...	Beskrivning
   Status för ett kassaförskott ändras	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande vid ändrad status, exempelvis från Utfärdad till Attesterad.
   Kassaförskott skickas in för attestering	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till kassaförskottsattestant när någon av arbetsgivarna i attestantens grupp(er) har gjort en begäran om kassaförskott.
   Status för en utläggsrapport ändras	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till en anställd när en inskickad utläggsrapports status har ändrats, exempelvis från Registrerad till Attesterad eller Betald. Det enda undantaget är när en attestant skickar rapporten tillbaka till den anställde för att rapporten måste skickas om. När det inträffar skickas inget e-postmeddelande om status, men meddelandet "Skickad tillbaka till anställd" skickas istället.
   Nya företagskortstransaktioner kommer in	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till en anställd när nya företagskortstransaktioner importeras.
   Faxade kvitton har mottagits	Om du markerar det här alternativet skickas ett meddelande till en anställd när nya faxade kvitton har mottagits av Concurs bildtjänst.
   Utläggsrapport skickas in för attestering	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till behörig attestant när en anställd skickar in en utläggsrapport som attestanten ska attestera.
   Status för en auktoriseringsbegäran ändras	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till en anställd när en inskickad auktoriseringsbegärans status har ändrats, exempelvis från Registrerad till Auktoriserad. Det enda undantaget är när en attestant skickar auktoriseringsbegäran tillbaka till den anställde för att begäran måste skickas om. När det inträffar skickas inget e-postmeddelande om status, men meddelandet "Skickad tillbaka till anställd" skickas istället.
   Auktoriseringsbegäran har skickats in till attestering	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till en attestant av auktoriseringsbegäran när någon av de anställda i attestantens grupp(er) har gjort en auktoriseringsbegäran.
   Kortmatningsimport avslutas	Om du markerar det här alternativet skickas ett e-postmeddelande till företagskortadministratören som meddelar att import av företagskortdata har avslutats.

   Uppmaning ...	Beskrivning
   Till attestant, när utläggsrapport skickas in	Om du markerar det här alternativet uppmanas du att välja en attestant när du skickar in en utläggsrapport. Om du har en standardattestant visas den personens namn automatiskt, men du kan välja en annan attestant om du vill.
   Till attestant, när auktoriseringsbegäran skickas in	Om du markerar det här alternativet uppmanas du att välja en attestant när du skickar in en auktoriseringsbegäran. Om du har en standardattestant visas den personens namn automatiskt, men du kan välja en annan attestant om du vill.

   Registrera mig för...

   Beskrivning

   Utläggsassistent som använder denna metod:

   Om den används är utläggsassistentfunktionen aktiverad för dig. Ditt företag kan tillhandahålla inget, ett eller två alternativ. Om du väljer det kalenderbaserade alternativet Per månad lägger utläggsassistenten till alla utlägg i din lista över Tillgängliga utlägg i en öppen utläggsrapport. En öppen rapport kan ha skapats av användaren eller autogenererats av Utläggsassistenten. Utläggsassistenten fortsätter att lägga till alla nya inkommande utlägg med ett datum som motsvarar utläggsrapportens kalendermånad. Om du väljer det resebaserade alternativet Per resa skapar utläggsassistenten en resplan den dag din resa utfärdas och lägger sedan till alla utlägg i din lista över Tillgängliga utlägg om utläggen har datum som motsvarar din resplan. Datumet då resan påbörjas initierar starten på resan automatisk uppläggning av en utläggsrapport, om rapporten är stängd eller om din resa inte innehåller en flygresa som initierar automatisk uppläggning av en utläggsrapport. Utläggsassistenten fortsätter att lägga till alla nya inkommande utlägg med ett datum som motsvarar din resplan i utläggsrapporten.

   Visa ...	Beskrivning
   Gör sidan Endagsresplaner till standard i guiden för traktamente.	Om du markerar det här alternativt, visas Endagsresplaner som standard i stället för sidan Skapa ny resplan (för standardresplaner). OBS! Detta gäller enbart om ditt företag använder Traktamentesguiden. Om ditt företag inte använder sidan Endagsresplaner finns inte heller alternativet i din profil.

3. Klicka på Spara.