Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Arbeta med fördelningsfavoriter

Du kan spara fördelningar som favoriter och använda dem igen, för att slippa skapa samma fördelningar varje gång.

Skapa favoriter

Gör så här för att skapa en fördelningsfavorit:

  1. Öppna den faktura som innehåller de fördelningar du vill använda.

  2. Klicka på Distribuera > Distribuera valda poster. Fönstret Distribuera valda poster visas.

  3. Klicka på Lägg till i Favoriter. Fönstret Lägg till i favoriter öppnas.

  4. Skriv in ett namn på fördelningsfavoriten och klicka på Spara. Systemet lägger till fördelningen till dina favoriter, vilket du ser om du klickar på Favoriter.

Använd favoriter

Gör så här för att använda en fördelningsfavorit:

  1. Öppna den faktura som du vill använda fördelningsfavoriten för.

  2. Välj önskade specifikationer.

  3. Klicka på Distribuera > Distribuera valda poster. Fönstret Distribuera valda poster visas.

  4. Klicka på Favoriter.

  5. Klicka på den favorit du vill använda. De valda specifikationerna fördelas i enlighet med favoriten.

Ta bort favoriter

Efter hand kan fördelningsfavoriter bli inkorrekta eller inaktuella.

Gör så här för att ta bort en fördelningsfavorit:

  1. Öppna favoriten som beskrivs ovan under Använd favoriter.

  2. Klicka på den röda X-ikonen bredvid favoritens namn i listan Favoriter.

Redigera/byta ut favoriter

Det går inte att redigera favoriter. I stället kan de bytas ut.

Gör så här för att byta ut en fördelningsfavorit:

  1. Öppna en faktura som har önskad allokering eller allokera en faktura.

  2. Skapa en favorit enligt anvisningarna ovan, men i stället för att ge favoriten ett nytt namn använder du ett namn som redan finns. Systemet ber dig då att bekräfta att du vill skriva över den befintliga favoriten.