Användarhandledning för Concur Invoice, professional edition

Bankinformation

Du kan få ersättning för utlägg genom elektronisk banköverföring om:

  • Ditt företag använder funktionen Expense Pay - och -

  • Du har angett dina kontouppgifter

Ange kontouppgifter

Så här lägger du till eller redigerar bankinformation:

  1. Klicka på Profil > Profilinställningar > Bankinformation (i menyn till vänster, under Utläggsinställningar).

  2. I fältet Land/region för bank väljer du det område där din bank ligger.

  3. Fyll i obligatoriska fält.

    Bankkontofält för USA

    Fält

    Beskrivning

    Routingnummer

    Ange bankens transit- eller routingnummer för transaktioner med ACH (Automated Clearing House) eller elektronisk banköverföring. Amerikanska banker måste ha ett niosiffrigt routingnummer; andra länder kan ha olika standarder. Banken kan ge dig rätt routingnummer.

    Bankkontonummer

    Ange det kontonummer som står på kontoutdraget.

    Kontotyp

    Välj Checkkonto eller Sparkonto.

    BanknamnBankfilialens namn.
    FilialplatsOrt där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Privat adress rad 1

    Första raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Privat adress rad 2

    Andra raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort för den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Stat

    Deltat i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    PostnummerPostnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fält för konton i Argentina

    Fält

    Beskrivning

    CBU-nummerBankkontonummer
    CUILSkatte-ID
    Är medborgareJa/Nej
    KontotypCheckkonto eller sparkonto.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenIn English, the name (or titular) the bank account was opened under.
    Adressrad 1På engelska, första raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    OrtPå engelska, ort för den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Australien

    Fält

    Beskrivning

    BSB-kod

    Bankkontots BSB-kod.

    Bankkontonummer

    Kontots nummer.

    Banknamn

    Namn på den bank som har kontot.

    Filialplats

    Ort för den filial av banken som kontot öppnades på.

    Aktiv

    Välj om kontot är aktivt.

    Namn på kontot

    Det namn som är kopplat till kontot.

    Adressrad 1

    Första raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Andra raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort för den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Region

    Region för den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Brasilien

    Fält

    Beskrivning

    BankkodRoutingnummer, bankens identifieringsnummer.
    BankkontonummerKontots nummer.
    CPFSkatte-ID
    Är medborgareJa/Nej
    FilialkodFilialplats
    KontotypCheckkonto eller sparkonto.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenIn English, the name (or titular) the bank account was opened under.

    Bankkontofält för Kanada

    Fält

    Beskrivning

    Filialnummer

    Femsiffrigt filialnummer.

    Institutionsnummer

    Tresiffrigt institutionsnummer.

    Bankkontonummer

    Det kontonummer som står på kontoutdraget.

    BanknamnBankens namn.
    FilialplatsDen ort där filialen finns.
    AktivVälj kontostatus i listan.

    Privat adress rad 1

    Första raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Privat adress rad 2

    Andra raden i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort för den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Provins

    Provins i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    PostnummerPostnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Kina

    Fält

    Beskrivning

    CNAPS-bankkodPå förenklad kinesiska, antingen CNAPS-bankkontokoden eller banknamnet/filialplatsen för den begärda banken.
    BankkontonummerKontots nummer. Använd inte mellanslag eller streck.
    BanknamnPå förenklad kinesiska, antingen CNAPS-bankkontokoden eller banknamnet/filialplatsen för den begärda banken. Använd inte mellanslag. Fältet rymmer högst 30 dubbel-byte-tecken
    FilialortPå förenklad kinesiska, den ort där filialen ligger.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under. Det här värdet måste motsvara uppgifterna i bankens register exakt.

    Bankkontofält för Costa Rica

    Fält

    Beskrivning

    BankkontonummerKontots nummer.
    Cedula eller DIMEXSkatte-ID
    Är medborgareJa/Nej
    KontotypCheckkonto eller sparkonto.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under. Det här värdet måste motsvara uppgifterna i bankens register exakt.

    Bankkontofält för Danmark

    Fält

    Beskrivning

    KontonummerBankens kontonummer.
    BanknamnBankfilialens namn.
    FilialplatsOrt där bankfilialen är belägen; definierat av banken.
    AktivVälj kontostatus i listan.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenNamn som kontot öppnades i.
    Adressrad 1Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    Adressrad 2Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    OrtOrt i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    RegionRegion i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.
    PostnummerPostnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Egypten

    Fält

    Beskrivning

    SWIFT-kodÄven kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)
    BankkontonummerKontonummer som består av upp till 29 siffror.
    BanknamnPå engelska, namnet på banken.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Hong Kong, Kina

    Fält

    Beskrivning

    Bankland

    Landet som banken är belägen i.

    Bankvaluta

    Valuta för landet som banken är belägen i.

    Bankkod

    Tresiffrigt banknummer.

    Filialkod

    Tresiffrigt filialnummer.

    Bankkontonummer

    Kontonummer som består av 1-9 siffror.

    Upprepa bankkontonummer

    Skriv in kontonumret igen.

    Banknamn

    Bankens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Status

    Kontots status.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fullständigt namn på kontoinnehavaren

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Stad

    Stad i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Region

    Region som uppgivits till banken för kontot.

    Bankkontofält för Indien

    Fält

    Beskrivning

    IFS-kod

    Elvasiffrig bank-/filialkod (exakt 11 alfanumeriska tecken)

    OBS! IFS-koden skrivs in i fältet för routingnummer.

    SWIFT/BICÄven kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror).

    Bankkontonummer

    Siffror eller bokstäver, max 34 tecken, minst 1 tecken. Längden skiljer sig från bank till bank.

    Banknamn

    Bankens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fullständigt namn på kontoinnehavaren

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort för den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Stat

    Stat i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Israel

    Fält

    Beskrivning

    FilialkodInstitutionens nummer.
    BankkodFilialens nummer.
    BankkontonummerKontots nummer. Använd inte mellanslag eller streck.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Japan

    OBS! Skriv halvbredds-katakana i alla fält. Fullbreddstecken orsakar ett fel.

    Fält

    Beskrivning

    Bankland

    Landet som banken är belägen i.

    Bankvaluta

    JPY.

    Banknummer

    En fyrsiffrig bankkod för banken där den anställde har sitt yen-bankkonto.

    Filialnummer

    En tresiffrig filialkod för bankfilialen där den anställde har sitt yen-bankkonto.

    Bankkontonummer

    Ett sjusiffrigt nummer för den anställdes bankkonto.

    Banknamn

    Namn med 15 bokstäver för banken där den anställde har sitt yen-bankkonto.

    Filialnamn

    Namn med 15 bokstäver för bankfilialen där den anställde har sitt yen-bankkonto.

    Kontotyp

    Typ av bankkonto: Check- eller sparkonto.

    Status

    Kontots status.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fullständigt namn på kontoinnehavaren

    Namn som kontot öppnades i.

    Bankkontofält för Malaysia

    Fält

    Beskrivning

    SWIFT-kodÄven kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)
    BankkontonummerKontots nummer.
    BanknamnPå engelska, namnet på banken.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Mexiko

    Fält

    Beskrivning

    SWIFT-kodÄven kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror).

    CLABE

    Ett unikt, 18-siffrigt nummer som används för att identifiera kontoinnehavare.

    RFCMexikansk skatte-ID för anställd.

    Banknamn

    Bankens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Status

    Kontots status.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fullständigt namn på kontoinnehavaren

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Stat

    Deltat i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    TelefonnummerTelefonnummer till kontaktperson för bankkontot.

    Bankkontofält för Nya Zealand

    Fält

    Beskrivning

    Bankland

    Landet som banken är belägen i.

    Bankvaluta

    Valuta för landet som banken är belägen i.

    Bankkod

    Tvåsiffrigt banknummer.

    Filialnummer

    Fyrsiffrigt filialnummer.

    Kontonummer

    Kontonummer som består av sju siffror.

    Suffix

    Två- eller tresiffrigt suffix till kontonumret.

    Bekräfta kontonummer och suffix

    En kombination av kontonumret och suffixet.

    Banknamn

    Bankens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Status

    Kontots status.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fullständigt namn på kontoinnehavaren

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Stad/ort

    Stad/ort i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Filippinerna

    Fält

    Beskrivning

    SWIFT-kodÄven kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)
    BankkontonummerKontots nummer.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Polen

    Fält

    Beskrivning

    SWIFT/BIC-kodDet här fältet är för anställda som får ersättning i Zloty. Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)
    NRB-nummerBankens kontonummer.
    Kontoinnehavarens namnPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Rumänien

    Fält

    Beskrivning

    Bankens routingkodBankens 8-siffriga routingkod
    IBANBankens kontonummer. Består av landskod (två bokstäver) följt av två kontrollsiffror sedan bankidentifikatorn och kontonumret, vanligtvis härlett från det inhemska kontonumret. Format: RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000 Längd: 49
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Ryssland

    Fält

    Beskrivning

    BankkodRoutingnumret.
    BankkontonummerKontots nummer.
    INNSkatte-ID.
    Är medborgareJa/Nej
    Banknamn och filialplatsPå engelska eller ryska (kyrilliska), banknamnet och filialens plats.
    FilialortPå engelska eller ryska (kyrilliska), den ort där filialen ligger.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska eller ryska (kyrilliska), det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för SEPA

    Fält

    Beskrivning

    SWIFT-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBAN

    Består av landskod (två bokstäver) följt av två kontrollsiffror sedan bankidentifikatorn och kontonumret, vanligtvis härlett från det inhemska kontonumret. Format:
    • Österrike: AT2!n5!n11!n Längd: 20

    • Belgien: BE2!n3!n7!n2!n Längd: 16

    • Finland: FI2!n6!n7!n1!n Längd: 18

    • Frankrike: FR2!n5!n5!n11!c2!n Längd: 27

    • Tyskland: DE2!n8!n10!n Längd: 22

    • Grekland: GR2!n3!n4!n16!c Längd: 27

    • Irland: IE2!n4!a6!n8!n Längd: 22

    • Italien: IT2!n1!a5!n5!n12!c Längd: 27

    • Luxemburg: LU2!n3!n13!c Längd: 20

    • Nederländerna: NL2!n4!a10!n Längd: 18

    • Portugal: PT2!n4!n4!n11!n2!n Längd: 25

    • Spanien: ES2!n4!n4!n1!n1!n10!n

    Längd: 24 ! = tecken, a = alfabetiska tecken, c = alfanumeriska tecken, n = siffror.

    Banknamn

    Bankfilialens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Namn på kontot

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Region

    Region i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Singapore

    Fält

    Beskrivning

    Bankkod

    Fyrsiffrig bankkod.

    SWIFT/BIC

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    Filialkod

    Tresiffrig bankfilialkod.

    Bankkontonummer

    Bankkontots nummer.

    Banknamn

    Bankens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Fullständigt namn på kontoinnehavaren

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Stad

    Ort i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Syd Afrika

    Fält

    Beskrivning

    BankkodRoutingnumret.
    BankkontonummerKontots nummer.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Syd Korea

    Fält

    Beskrivning

    BankkodRoutingnumret.
    BankkontonummerKontots nummer. Använd inte mellanslag eller streck.
    BanknamnPå engelska, namnet på banken.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Sverige

    Fält

    Beskrivning

    Bankvaluta

    Välj SEK eller euro.

    SWIFT-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBAN

    Består av landskod (två bokstäver) följt av två kontrollsiffror sedan bankidentifikatorn och kontonumret, vanligtvis härlett från det inhemska kontonumret. Format: SE2!n3!n16!n1!n Längd: 24 ! = tecken, a = alfabetiska tecken, c = alfanumeriska tecken, n = siffror.

    Banknamn

    Bankfilialens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Namn på kontot

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Region

    Region i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Schweiz

    Fält

    Beskrivning

    Bankvaluta

    Välj CHF eller euro.

    SWIFT/BIC-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBAN

    Består av landskod (två bokstäver) följt av två kontrollsiffror sedan bankidentifikatorn och kontonumret, vanligtvis härlett från det inhemska kontonumret. Format: CH2!n5!n12!c Längd: 21 ! = tecken, a = alfabetiska tecken, c = alfanumeriska tecken, n = siffror.

    Banknamn

    Bankfilialens namn.

    Filialplats

    Ort där bankfilialen är belägen; definierat av banken.

    Aktiv

    Välj kontostatus i listan.

    Namn på kontot

    Namn som kontot öppnades i.

    Adressrad 1

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Adressrad 2

    Adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Ort

    Ort i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Region

    Region i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Postnummer

    Postnummer i den adress som den anställde uppgav till banken för kontot.

    Bankkontofält för Taiwan, Kina

    Fält

    Beskrivning

    Routingnummer (dolt)OBS! Routingnumret överförs till Concur Pay som bankkod (3 siffror) + filialkod (4 siffror).
    RoutingnummerFilialens kod.
    FilialnummerBankens kod.
    BankkontonummerKontots nummer. Använd inte mellanslag eller streck.
    BanknamnPå traditionell kinesiska, bankens namn.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå traditionell kinesiska, det namn som bankkontot öppnades under. Det här värdet måste motsvara uppgifterna i bankens register exakt.

    Bankkontofält för Turkiet

    Fält

    Beskrivning

    BankkodRoutingnumret.

    SWIFT/BIC-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBANBankens kontonummer. Består av landskod (två bokstäver) följt av två kontrollsiffror sedan bankidentifikatorn och kontonumret, vanligtvis härlett från det inhemska kontonumret. Format: TR33 0006 1005 1978 6457 8413 26 Längd: 33
    BanknamnPå engelska, namnet på banken.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.

    Bankkontofält för Storbritannien

    Fält

    Beskrivning

    Kontoland

    Välj land för bankkontot.

    Kontovaluta

    Fältet visar kontovaluta baserat på det valda kontolandet.

    Visningsnamn för konto

    Namnet visas i Finansieringskontolista på sidorna Skapa/redigera batch-definitioner och Daglig finansiering och återbetalade belopp.

    OBS! Personer med användarrollen Återbetalningsgranskning kan se namnet på finansieringskontot, men inte några detaljer. Namnet på finansieringskontot ska vara tydligt och beskrivande.

    Tillgängligt för

    Återbetalningshanterare i valda grupper har åtkomst till finansieringskontot.

    Aktiv

    Talar om ifall kontot är aktivt eller inaktivt.

    Banknamn

    Ange finansieringsbankens namn.

    Datum för bankens godkännande av debiteringar från Concur

    Det datum som bankkontot godkändes för att tillåta debiteringar från Concur.

    SWIFT-kod

    Även kallat SWIFT-BIC, BIC-kod och SWIFT-ID. SWIFT-kod är ett standardformat för bankidentifiering. Den unika koden används för att identifiera en viss bank. SWIFT-koder har åtta eller elva tecken och består av: Fyra tecken – bankkod (endast bokstäver) Två tecken – landskod (endast bokstäver) Två tecken – platskod (bokstäver och siffror) Tre tecken – filialkod, valfritt ('XXX' för huvudkontor) (bokstäver och siffror)

    IBAN eller sorteringskod plus kontonummer

    Landskod med två tecken (GB), följd av två kontrollsiffror och 18 alfanumeriska tecken för kontonumret vid den inhemska banken. Format: GBkk BBBB SSSS SSCC CCCC CC B = bokstavskod för bank, S = clearingnummer (ofta för specifik filial), C = kontonummer.

    OBS! För HSBC-banker anges i detta fält kontonummer för kredittransaktioner.

    Avräkningskontonummer (endast för HSBC-banker)

    Ange kontouppgifter för debettransaktioner i detta fält. Kontonumret ska bestå av 8 siffror.

    Byggnadens gatuadress

    Postadress som uppgivits till banken för kontot. Något av fälten Byggnadens gatuadress eller Byggnadens namn måste fyllas i.

    Byggnadens namn

    Postadress som uppgivits till banken för kontot. Något av fälten Byggnadens gatuadress eller Byggnadens namn måste fyllas i.

    Stad

    Postadress som uppgivits till banken för kontot.

    Plats

    Postadress som uppgivits till banken för kontot.

    Postnummer

    Postadress som uppgivits till banken för kontot.

    Kassakontokod

    Kontokoden som visas i Expense Pay, i redovisningsutdragsfältet "Kassakontokod" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Kontokod för ansvar

    Kontokoden som visas i Expense Pay, i redovisningsutdragsfältet "Kontokod för ansvar" för betalningar gjorda med detta finansieringskonto.

    Primär kontaktpersons namn

    Namn på kontaktperson för bankkontot.

    Primär kontakts e-postadress

    E-postadress till kontaktperson för bankkontot.

    Primär kontakts telefonnummer

    Telefonnummer till kontaktperson för bankkontot.

    Bankkontofält för Vietnam

    Fält

    Beskrivning

    FilialkodRoutingnumret.
    BankkontonummerKontots nummer.
    BanknamnPå engelska, namnet på banken.
    Fullständigt namn på kontoinnehavarenPå engelska, det namn som bankkontot öppnades under.
  4. Klicka på Spara och auktorisera.

Granska bankkontohistorik

Du kan se aktuell status och bankkontohistorik på sidan Bankinformation.

För att se kontostatus och -historik, välj Profil > Profilinställningar > Bankinformation.

Aktuellt konto: På sidan Bankinformation kan du granska detaljerna i Status-fältet. Möjliga alternativ är:

Status

Beskrivning

Bekräftelse påbörjad

Kontobekräftelseproceduren har skapats men inte påbörjats. Proceduren kommer att starta inom en bankdag.

Bearbetar bekräftelse

Kontobekräftelseproceduren har påbörjats men inte skickats till banksystemet för utbetalning. Transaktionen kommer att skickas till banksystemet inom två bankdagar.

Bekräftad

Kontot är berättigat till att ta emot betalningar.

Tillbakaskickad

Kontobekräftelseproceduren har returnerats av banksystemet. Se kolumnen Beskrivning i tabellen Kontohistorik för att få veta returorsaken. Kontot är inte längre tillgängligt för betalningar.

Historiskt konto: Avsnittet Kontohistorik visas längst ned på sidan. Kolumnerna är:

Kolumn

Beskrivning

Banknummer

Banknumret kopplat till det här kontot.

OBS! Fältetiketten ändras baserat på banklandet.

Kontonummer

Kontonumret.

OBS! Fältetiketten ändras baserat på banklandet.

Aktivitet

Bankkontots aktivitet. Möjliga alternativ är:

Ändrad: Den anställde har ändrat kontoinformationen. Se den tidigare raden i tabellen Kontohistorik för att se vilken ändring som gjorts.

Bekräftad: Transaktionen för att bekräfta kontot har genomförts och skickats till banksystemet. 

Korrigerad: Banksystemet har skickat en avisering om ändring (notification of change, NOC) med korrigerade uppgifter som rör kontot. Bankkontot har uppdaterats med de korrigerade uppgifterna.

Importerad: Bankkontoinformationen har uppdaterats av funktionen Importera anställd.

Tillbakaskickad: Kontobekräftelseproceduren returnerades av banken.

Senast ändrad

Datumet då Kontohistoriken för detta konto senast ändrades.

Beskrivning

Ytterligare information om ändringen av kontot.

Ändrad av

Användaren som påbörjade ändringen av kontot. Alla ändringar gjorda av Expense Pay listas som System.

Kontobekräftelseproceduren

Dag 0:

  • Den anställde anger ny bankkontoinformation på sidan Min profil – bankinformation.

  • Expense Reimbursement förbereder den nya kontoinformationen för bearbetning.

  • Kontot markeras som Ej bekräftat.

Dag 1:

  • Kontobekräftelseproceduren börjar.

  • Finansiering av kontobekräftelseproceduren har beviljats.

  • Kontot är markerat med Bekräftat.

  • Godkända utläggsrapporter för den anställde finns tillgängliga för utbetalning i Expense Reimbursement.

  • Ett e-postmeddelande om att kontot har bekräftats skickas till den anställde.

Dag 2: 

  • Kontobekräftelseproceduren har skickats till den anställdes bankkonto.

Dag 3-4:

  • Om transaktionen returneras:

    • Banksystemet returnerar kontobekräftelseproceduren med en angiven anledning.

    • Kontot är markerat med Returnerat.

    • En notifikation skickas till den anställde via e-post, med information om att banksystemet returnerade kontobekräftelseproceduren p.g.a. angiven anledning och att inga elektroniska betalningar kan göras till deras konto förrän informationen har uppdaterats.

    • Returneringsorsaken visas i Kontohistorik.