Du kan importera dina distributioner (fördelningar) genom att använda importfunktionen. Funktionen ger stöd åt kunder som behöver fördela en enskild inköpsbegäran på många kostnadsobjekt. Exempel: Företagets huvudkontor beslutar att en inköpsbegäran ska delas av företagets 400 detaljhandelsenheter. Importerade distributioner kan:

• Specificeras för att importera en procentandel eller ett belopp, med begränsningar baserat på operator (plus eller minus)

• Tillämpas på flera radposter samtidigt

Så här importerar du distributioner (fördelningar):

1. Öppna önskad inköpsbegäran.
2. På sidan Begäran går du till avsnittet Objekt och väljer för vilket objekt du vill importera distributioner.
3. Klicka på Distribuera och sedan Importera distributioner.
4. I fönstret Importera distributioner klickar du på Bläddra för att välja den fil du vill importera. Du kan ladda ner en Excel-exempelmall (.xls) baserat på konfigurationsfält för distribution (fördelning) genom att klicka på Ladda ner mall.
5. Välj fil för import och klicka sedan på Öppna.
6. Klicka på Import. Faktura importerar distributionerna och visar dem i Faktura.
7. Klicka på Spara.